Gestionale per Psicologi e Centri di Psicologia
Coordina agenda, stanze e promemoria del tuo centro di psicologia in un unico strumento. Si affianca al software con cui fatturi e tieni le note delle sedute: tiene in ordine appuntamenti, no-show e stanze, e separa i ruoli così la segreteria non entra nei dati sensibili.
Nessuna carta di credito · Formazione e assistenza italiana incluse
- -30%
- No-show con i promemoria automatici
- Multi
- Agende di più terapeuti e stanze coordinate
- 100%
- Web, nessuna installazione
- Gratis
- Prova e formazione incluse
Un gestionale per psicologi organizza agenda, sedute e promemoria di un centro di psicologia. Ambulatorio Facile è lo strato organizzativo 100% web pensato per i centri con più terapeuti: coordina agende e stanze, invia promemoria via SMS, email e WhatsApp che riducono i no-show fino al 30% e separa i ruoli a norma privacy. Si affianca al tuo software di fatturazione e note delle sedute, non lo sostituisce.
Aggiornato: luglio 2026
Le sfide di chi gestisce un centro di psicologia
Sedute saltate che pesano su percorso e agenda
In psicologia il paziente segue un percorso di sedute: un'assenza non disdetta è uno slot che spesso non si recupera, e a fine mese il conto delle sedute perse pesa davvero.
Agende di più terapeuti e poche stanze condivise
Quando in un centro lavorano più psicologi che condividono le stanze, gestire le prenotazioni tra carta, Excel e chat porta a sovrapposizioni e doppie prenotazioni della stessa stanza.
Dati sensibili e ruoli da tenere separati
La segreteria deve poter fissare gli appuntamenti senza vedere i contenuti delle sedute. Con strumenti improvvisati tenere separati recapiti e dati sensibili diventa un rischio per la privacy.
I software per psicologi nascono attorno a fattura e Tessera Sanitaria. E le agende di un centro?
PsicoGest, Quadernoblu o Gesto risolvono benissimo la fatturazione del singolo professionista. Ma quando in un centro lavorate in più, con agende diverse e poche stanze da condividere, serve un altro strato: agenda condivisa in tempo reale, promemoria prima di ogni seduta e permessi che tengono la segreteria fuori dai contenuti clinici. È quello che aggiunge Ambulatorio Facile, accanto al software con cui già fatturi.
Richiedi Demo GratuitaCome Ambulatorio Facile aiuta il tuo studio
Agenda condivisa multi-terapeuta
Ogni psicologo ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze. Niente doppie prenotazioni della stessa stanza, prenotazioni in tempo reale da più postazioni e la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento.
Promemoria automatici multicanale
Promemoria via SMS, email, app e WhatsApp prima di ogni seduta: riducono i no-show fino al 30%. E le sedute ricorrenti si fissano in un colpo solo con le prenotazioni ricorrenti.
Permessi per ruolo, dati del centro
Permessi granulari: la segreteria vede appuntamenti e recapiti, non i contenuti delle sedute. E l'anagrafica dei pazienti resta di proprietà del centro, non di un marketplace: nessuna commissione, dati tuoi.
Si affianca al tuo software di fatturazione
Continui a fatturare e a tenere le note delle sedute con lo strumento che già usi (PsicoGest, Quadernoblu, Gesto e simili). Ambulatorio Facile aggiunge lo strato organizzativo: agenda, promemoria, stanze e coordinamento del centro.
Approfondisci: agenda digitale, coordinamento del personale e gestione delle comunicazioni.
Tutto il centro nel tuo cellulare
Ambulatorio Facile è 100% web: nessuna app da installare e nessun software da aggiornare. Ogni psicologo controlla la propria agenda, sposta una seduta o avvisa un paziente dallo smartphone, e la segreteria prenota da più postazioni, anche fuori dal centro.
- Agenda e promemoria sempre in tasca, da qualsiasi dispositivo
- Spostamenti e disdette gestiti in tempo reale, senza telefonate
- Nessuna installazione: basta un browser e la tua connessione
Trasparenza: cosa fa e cosa non fa
Ambulatorio Facile si concentra sull'organizzazione del centro di psicologia: agenda condivisa, promemoria, gestione delle stanze, coordinamento del personale, anagrafica dei pazienti e comunicazioni interne. Non è la cartella clinica psicologica: non gestisce note di seduta, test, diari o consensi, per quelli si affianca allo strumento clinico che usi. La fatturazione al paziente e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria, oggi il cuore di software verticali come PsicoGest, Quadernoblu o Gesto, sono in arrivo (in sviluppo): fino ad allora la parte fiscale resta sul tuo strumento e Ambulatorio Facile ci lavora accanto. È la scelta giusta se sei un centro con più terapeuti e il problema sono agenda condivisa, no-show, stanze e coordinamento. Se lavori da solo e la tua priorità è la fatturazione, oggi gli strumenti verticali dedicati sono più adatti.
- Agenda condivisa tra più psicologi e terapeuti, coordinata in un'unica vista con le stanze
- Promemoria automatici via SMS, email, app e WhatsApp prima delle sedute: fino al 30% di no-show in meno
- Permessi per ruolo a norma privacy: la segreteria vede appuntamenti e recapiti, non i contenuti delle sedute
- Anagrafica dei pazienti di proprietà del centro, senza commissioni di un marketplace
- Cartella clinica psicologica: note di seduta, test, diari, consensi
- Fatturazione al paziente e invio al Sistema TS (in arrivo; oggi si affianca a PsicoGest, Quadernoblu, Gesto)
- Vetrina pubblica per acquisire nuovi pazienti (non è un marketplace tipo MioDottore)
“Nel nostro centro siamo quattro psicologi e due stanze: prima ci scrivevamo su WhatsApp per non prenotarci sopra. Ora l'agenda è condivisa, la segreteria fissa gli appuntamenti senza entrare nelle nostre note e i promemoria partono da soli. La fatturazione la teniamo dove la facevamo: questo tiene in ordine agenda e stanze.”
Domande frequenti
Ambulatorio Facile è la cartella clinica per psicologi?
No, e lo diciamo con chiarezza: non gestisce note di seduta, test, diari o consensi. Per la parte clinica continui a usare lo strumento che già hai. Ambulatorio Facile è lo strato organizzativo del centro: agenda condivisa, promemoria, stanze e permessi per ruolo. Se il problema è organizzare un centro con più terapeuti, è lo strumento giusto; se cerchi la cartella clinica psicologica, no.
Fa la fatturazione e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria?
Non ancora: la fatturazione al paziente e l'invio al Sistema TS sono in arrivo (in sviluppo). Oggi software come PsicoGest, Quadernoblu o Gesto sono nati proprio per quello, e Ambulatorio Facile ci si affianca aggiungendo l'agenda condivisa, i promemoria e il coordinamento del centro. Se la tua unica priorità è la fatturazione, quegli strumenti verticali sono più adatti oggi.
Va bene per un centro con più psicologi?
Sì, è proprio lì che dà il meglio. Ogni terapeuta ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze, e resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento. Più professionisti e la segreteria prenotano in simultanea senza sovrapporsi sulla stessa stanza, e le comunicazioni interne stanno in una bacheca invece che nelle chat di gruppo.
La segreteria può vedere i dati delle sedute?
No, se non vuoi. I permessi sono per ruolo: la segreteria vede appuntamenti e recapiti per organizzare l'agenda, non i contenuti clinici delle sedute. È un modo per far girare il centro tenendo separati i dati sensibili, a norma privacy, e i dati dei pazienti restano di proprietà del centro.
Come riduce le sedute saltate?
Invia promemoria automatici prima di ogni seduta su più canali: SMS, email, notifiche dall'app e WhatsApp. Il paziente conferma o disdice per tempo, la segreteria non rincorre il telefono e le assenze si riducono fino al 30%. Uno slot liberato in anticipo è una seduta che si può riprogrammare invece di perdere.
Quanto costa per un centro di psicologia?
Costruiamo un pacchetto su misura in base al numero di terapeuti che lo usano. Tutto incluso, senza commissioni sulle prenotazioni e senza costi nascosti: sai sempre cosa paghi. Contattaci per un preventivo, con prova gratuita e formazione incluse, senza carta di credito.
Ambulatorio Facile per il tuo settore
Stessa piattaforma, soluzioni pensate per come lavori. Scopri la versione adatta alla tua struttura.
Agenda condivisa, promemoria SMS e turni per studi di fisioterapia con più terapisti.
Scopri di piùPer poliambulatoriAgende multi-specialista, sale coordinate e promemoria per centri medici con più ambulatori.
Scopri di piùPer studi associatiAgende indipendenti ma coordinate, turni e comunicazioni per più medici nella stessa sede.
Scopri di piùPer dentistiAgenda multi-poltrona, promemoria multicanale e staff coordinato per studi dentistici.
Scopri di piùPer nutrizionistiAgenda, promemoria e coordinamento per studi di nutrizione: si affianca al tuo software per le diete.
Scopri di piùPer medicina esteticaAgenda condivisa, promemoria anti no-show e staff coordinato per studi di medicina estetica, senza commissioni.
Scopri di piùPer ostetricheAgenda condivisa, promemoria e visite domiciliari post-parto per studi con più ostetriche.
Scopri di piùCosa dicono medici e segretarie
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”