Gestionale per Psicologi e Centri di Psicologia
Coordina agenda, stanze, promemoria e fatture del tuo centro di psicologia in un unico strumento. La fatturazione al paziente con l'invio al Sistema TS è inclusa, mentre le note delle sedute restano sullo strumento clinico che già usi: tiene in ordine appuntamenti, no-show e stanze, e separa i ruoli così la segreteria non entra nei dati sensibili.
Videochiamata gratuita, senza impegno · Formazione e assistenza italiana incluse
- -30%
- No-show con i promemoria automatici
- Multi
- Agende di più terapeuti e stanze coordinate
- 100%
- Web, nessuna installazione
- Gratis
- Videochiamata e formazione
Un gestionale per psicologi organizza agenda, sedute e promemoria di un centro di psicologia. Ambulatorio Facile è lo strato organizzativo e amministrativo 100% web pensato per i centri con più terapeuti: coordina agende e stanze, invia promemoria via SMS, email e WhatsApp che riducono i no-show fino al 30%, include la fatturazione al paziente con l'invio al Sistema Tessera Sanitaria e separa i ruoli a norma privacy. Per le note delle sedute si affianca allo strumento clinico che già usi, senza sostituirlo.
Cosa gestisce un gestionale per psicologi in Ambulatorio Facile:
- Agende e prenotazioni degli psicologi
- Prenotazioni ricorrenti
- Accessi differenziati per ruolo
- Cartella del paziente con documenti e allegati
- Gestione dei consensi con revoche e storico
- Integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria
Aggiornato: settembre 2026
Le sfide di chi gestisce un centro di psicologia
Sedute saltate che pesano su percorso e agenda
In psicologia il paziente segue un percorso di sedute: un'assenza non disdetta è uno slot che spesso non si recupera, e a fine mese il conto delle sedute perse pesa davvero.
Agende di più terapeuti e poche stanze condivise
Quando in un centro lavorano più psicologi che condividono le stanze, gestire le prenotazioni tra carta, Excel e chat porta a sovrapposizioni e doppie prenotazioni della stessa stanza.
Dati sensibili e ruoli da tenere separati
La segreteria deve poter fissare gli appuntamenti senza vedere i contenuti delle sedute. Con strumenti improvvisati tenere separati recapiti e dati sensibili diventa un rischio per la privacy.
I software per psicologi sono pensati per il singolo professionista. E le agende di un centro con più terapeuti?
PsicoGest, Quadernoblu o Gesto risolvono benissimo il lavoro del singolo professionista. Ma quando in un centro lavorate in più, con agende diverse e poche stanze da condividere, serve un altro strato: agenda condivisa in tempo reale, promemoria prima di ogni seduta e permessi che tengono la segreteria fuori dai contenuti clinici. È quello che aggiunge Ambulatorio Facile, con la fatturazione al paziente e l'invio al Sistema TS già inclusi nello stesso gestionale.
Richiedi Demo GratuitaCome Ambulatorio Facile aiuta il tuo studio
Agenda condivisa multi-terapeuta
Ogni psicologo ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze. Niente doppie prenotazioni della stessa stanza, prenotazioni in tempo reale da più postazioni e la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento.
Promemoria automatici multicanale
Promemoria via SMS, email, app e WhatsApp prima di ogni seduta: riducono i no-show fino al 30%. E le sedute ricorrenti si fissano in un colpo solo con le prenotazioni ricorrenti.
Permessi per ruolo, dati del centro
Permessi granulari: la segreteria vede appuntamenti e recapiti, non i contenuti delle sedute. E l'anagrafica dei pazienti resta di proprietà del centro, non di un marketplace: nessuna commissione, dati tuoi.
Fatturazione inclusa, clinica al tuo strumento
Le note delle sedute e i test restano sullo strumento clinico che già usi (PsicoGest, Quadernoblu, Gesto e simili). Ambulatorio Facile aggiunge agenda, promemoria, stanze, coordinamento del centro, cartella del paziente con documenti e consensi e la fatturazione al paziente con l'invio al Sistema TS.
Approfondisci: agenda digitale, coordinamento del personale e gestione delle comunicazioni.
Tutto il centro nel tuo cellulare
Ambulatorio Facile è 100% web: nessuna app da installare e nessun software da aggiornare. Ogni psicologo controlla la propria agenda, sposta una seduta o avvisa un paziente dallo smartphone, e la segreteria prenota da più postazioni, anche fuori dal centro.
- Agenda e promemoria sempre in tasca, da qualsiasi dispositivo
- Spostamenti e disdette gestiti in tempo reale, senza telefonate
- Nessuna installazione: basta un browser e la tua connessione
Trasparenza: cosa fa e cosa non fa
Ambulatorio Facile copre l'organizzazione del centro di psicologia (agenda condivisa, promemoria, gestione delle stanze, coordinamento del personale, anagrafica dei pazienti e comunicazioni interne) e la cartella del paziente: storico delle prestazioni, documenti allegati e consensi con data, operatore e revoche, con accesso in base al ruolo. Non ha gli strumenti clinici della psicologia, cioè note di seduta, test e diari: per quelli si affianca allo strumento clinico che usi. La fatturazione al paziente e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria sono inclusi, dentro lo stesso gestionale. È la scelta giusta se sei un centro con più terapeuti e il problema sono agenda condivisa, no-show, stanze e coordinamento.
- Agenda condivisa tra più psicologi e terapeuti, coordinata in un'unica vista con le stanze
- Promemoria automatici via SMS, email, app e WhatsApp prima delle sedute: fino al 30% di no-show in meno
- Fatturazione al paziente e invio al Sistema TS, dallo stesso gestionale
- Permessi per ruolo a norma privacy: la segreteria vede appuntamenti e recapiti, non i contenuti delle sedute
- Anagrafica dei pazienti di proprietà del centro, senza commissioni di un marketplace
- Cartella del paziente con storico delle prestazioni, documenti allegati e consensi con revoche
- Import delle anagrafiche dal gestionale precedente: ti aiutiamo a esportarle e le carichiamo noi, incluso
- Strumenti clinici della psicologia: note di seduta, test, diari (la cartella del paziente con documenti e consensi c'è)
- Vetrina pubblica per acquisire nuovi pazienti (non è un marketplace tipo MioDottore)
“Nel nostro centro siamo quattro psicologi e due stanze: prima ci scrivevamo su WhatsApp per non prenotarci sopra. Ora l'agenda è condivisa, la segreteria fissa gli appuntamenti senza entrare nelle nostre note, i promemoria partono da soli e la fattura nasce dall'appuntamento. Questo tiene in ordine agenda, stanze e carte.”
Domande frequenti
Gestisce note di seduta e test o la cartella del paziente?
La cartella del paziente c'è: storico delle prestazioni, documenti allegati e consensi con data, operatore e revoche, con accesso in base al ruolo. Quello che non trovi sono gli strumenti clinici della psicologia, cioè note di seduta, test e diari: per quelli continui a usare lo strumento che già hai. Se il problema è organizzare un centro con più terapeuti e tenere in ordine documenti e consensi, è lo strumento giusto; se cerchi le note di seduta, no.
Fa la fatturazione e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria?
Sì: la fatturazione al paziente e l'invio al Sistema TS sono inclusi nello stesso gestionale, con invio singolo, massivo o periodico e un alert per le pratiche aperte. La fattura nasce dalla scheda dell'appuntamento, con l'anagrafica già compilata, e per la parte clinica (note di seduta, test, diari) continui a usare lo strumento dedicato che preferisci.
Va bene per un centro con più psicologi?
Sì, è proprio lì che dà il meglio. Ogni terapeuta ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze, e resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento. Più professionisti e la segreteria prenotano in simultanea senza sovrapporsi sulla stessa stanza, e le comunicazioni interne stanno in una bacheca invece che nelle chat di gruppo.
La segreteria può vedere i dati delle sedute?
No, se non vuoi. I permessi sono per ruolo: la segreteria vede appuntamenti e recapiti per organizzare l'agenda, non i contenuti clinici delle sedute. È un modo per far girare il centro tenendo separati i dati sensibili, a norma privacy, e i dati dei pazienti restano di proprietà del centro.
Come riduce le sedute saltate?
Invia promemoria automatici prima di ogni seduta su più canali: SMS, email, notifiche dall'app e WhatsApp. Il paziente conferma o disdice per tempo, la segreteria non rincorre il telefono e le assenze si riducono fino al 30%. Uno slot liberato in anticipo è una seduta che si può riprogrammare invece di perdere.
Quanto costa per un centro di psicologia?
Il prezzo è pubblico: 10 € al mese a professionista con la formula annuale (120 € l'anno), oppure 12 € al mese se paghi mese per mese. La segreteria non paga e c'è tutto incluso, senza commissioni sulle prenotazioni e senza costi nascosti. Per i centri più grandi c'è un preventivo personalizzato con condizioni migliori: formazione inclusa e videochiamata di presentazione gratuita, senza impegno.
Ambulatorio Facile per il tuo settore
Stessa piattaforma, soluzioni pensate per come lavori. Scopri la versione adatta alla tua struttura.
Agenda condivisa, promemoria SMS e turni per studi di fisioterapia con più terapisti.
Scopri di piùPer poliambulatoriAgende multi-specialista, sale coordinate e promemoria per centri medici con più ambulatori.
Scopri di piùPer studi associatiAgende indipendenti ma coordinate, turni e comunicazioni per più medici nella stessa sede.
Scopri di piùPer dentistiAgenda multi-poltrona, promemoria multicanale e staff coordinato per studi dentistici.
Scopri di piùPer nutrizionistiAgenda, promemoria e coordinamento per studi di nutrizione: si affianca al tuo software per le diete.
Scopri di piùPer medicina esteticaAgenda condivisa, promemoria anti no-show e staff coordinato per studi di medicina estetica, senza commissioni.
Scopri di piùPer ostetricheAgenda condivisa, promemoria e visite domiciliari post-parto per studi con più ostetriche.
Scopri di piùPer gruppi multi-sedeAgenda cross-sede, fatturazione per società e anagrafica unica per gruppi con più sedi.
Scopri di piùCosa dicono medici e segretarie
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”