Gestionale per Medicina Estetica e Studi Estetici
Organizza agenda, promemoria e personale del tuo studio di medicina estetica in un unico strumento. Si affianca al software clinico con cui gestisci visogrammi e consensi: tiene in ordine appuntamenti, no-show e comunicazioni, con i dati dei pazienti che restano tuoi.
Videochiamata gratuita, senza impegno · Formazione e assistenza italiana incluse
- -30%
- No-show con i promemoria automatici
- Multi
- Agende di più medici estetici coordinate
- 0%
- Commissioni sulle prenotazioni
- 100%
- Web, nessuna installazione
Un gestionale per la medicina estetica organizza agenda, appuntamenti e personale di uno studio estetico. Ambulatorio Facile è lo strato organizzativo 100% web: coordina le agende di più medici estetici, invia promemoria via SMS, email e WhatsApp che riducono i no-show fino al 30% e tiene l'anagrafica di proprietà dello studio, senza commissioni di un marketplace. Si affianca al software clinico con cui gestisci visogrammi, foto e consensi, non lo sostituisce.
Cosa gestisce un gestionale per la medicina estetica in Ambulatorio Facile:
- Agende e prenotazioni dei medici estetici
- Gestione sale e ambulatori
- Cartella del paziente con documenti e allegati
- Gestione dei consensi con revoche e storico
- Preventivi e listini
- Integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria
Aggiornato: settembre 2026
Le sfide di chi gestisce uno studio di medicina estetica
No-show che valgono come mettere le mani in cassa
In medicina estetica un trattamento saltato senza avviso è tempo del medico e uno slot pregiato persi. Quando succede per una semplice dimenticanza, a fine mese il conto delle sedute mancate pesa davvero.
Agende di più medici tra carta, Excel e WhatsApp
Con più medici estetici, la segreteria e le stanze condivise, gli strumenti improvvisati generano sovrapposizioni e collaboratori che non vedono gli aggiornamenti in tempo reale. Un errore e la giornata va in tilt.
Commissioni sui tuoi pazienti e dati in mano al marketplace
Le piattaforme di prenotazione danno visibilità ma trattengono una percentuale su ogni paziente e tengono loro l'anagrafica. Chi vuole possedere i propri pazienti resta legato a uno strumento che lavora contro di sé.
Il software clinico fa visogrammi e foto before/after. E l'agenda, i no-show e lo staff?
Zeus MyStudio, CGM XMEDICAL o AlfaDocs gestiscono gli strumenti clinici della specialità: visogramma, foto before/after, storico delle immagini. Ambulatorio Facile è lo strato che manca sopra: agenda condivisa tra più medici, promemoria automatici prima di ogni trattamento, cartella del paziente con documenti e consensi e comunicazioni in un posto solo. E i pazienti restano dello studio, senza commissioni di un marketplace.
Richiedi Demo GratuitaCome Ambulatorio Facile aiuta il tuo studio
Agenda condivisa multi-medico
Ogni medico estetico ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze. Niente doppie prenotazioni, prenotazioni in tempo reale da più postazioni e la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento.
Promemoria automatici multicanale
Promemoria via SMS, email, app e WhatsApp prima di ogni trattamento: riducono i no-show fino al 30%. E le sedute di richiamo si fissano in un colpo solo con le prenotazioni ricorrenti.
Si affianca al tuo software clinico
Continui a gestire visogramma, foto before/after e storico delle immagini con lo strumento clinico che già usi. Ambulatorio Facile aggiunge agenda, promemoria, cartella del paziente con documenti e consensi, anagrafica e comunicazioni dello studio.
Staff coordinato, dati dello studio a norma privacy
Turni e compiti di segreteria e medici in un'unica piattaforma, con permessi per ruolo: la segreteria vede recapiti e appuntamenti, non i dati sanitari. E l'anagrafica dei pazienti resta di proprietà dello studio, senza commissioni.
Approfondisci: agenda digitale, coordinamento del personale e gestione delle comunicazioni.
Tutto lo studio nel tuo cellulare
Ambulatorio Facile è 100% web: nessuna app da installare e nessun software da aggiornare. Ogni medico controlla la propria agenda, sposta un trattamento o avvisa un paziente direttamente dallo smartphone, tra un appuntamento e l'altro o fuori dallo studio.
- Agenda e promemoria sempre in tasca, da qualsiasi dispositivo
- Spostamenti e disdette gestiti in tempo reale, senza rincorrere il telefono
- Nessuna installazione: basta un browser e la tua connessione
Trasparenza: cosa fa e cosa non fa
Ambulatorio Facile copre l'organizzazione dello studio di medicina estetica (agenda condivisa, promemoria, coordinamento del personale, anagrafica pazienti e comunicazioni interne) e la cartella del paziente: storico dei trattamenti, referti, documenti allegati e consensi con data, operatore e revoche. Non ha gli strumenti clinici della medicina estetica, cioè visogramma, foto before/after e storico delle immagini: per quelli si affianca al software clinico che già usi (Zeus MyStudio, CGM XMEDICAL, AlfaDocs e simili). Non è nemmeno un gestionale beauty retail: niente magazzino di filler e prodotti, casse, scontrini o pacchetti prepagati. La fatturazione al paziente e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria sono inclusi, dentro lo stesso gestionale. È la scelta giusta se il tuo problema sono agenda, no-show e coordinamento tra più medici e la segreteria.
- Agenda condivisa tra più medici estetici, coordinata in un'unica vista con le stanze
- Promemoria automatici via SMS, email, app e WhatsApp: fino al 30% di no-show in meno
- Fatturazione al paziente e invio al Sistema TS, dallo stesso gestionale
- Anagrafica pazienti di proprietà dello studio, con permessi per ruolo a norma privacy
- Cartella del paziente con storico dei trattamenti, referti, allegati e consensi con revoche
- Coordinamento di segreteria, medici e comunicazioni interne, da qualsiasi dispositivo
- Import delle anagrafiche dal gestionale precedente: ti aiutiamo a esportarle e le carichiamo noi, incluso
- Strumenti clinici della medicina estetica: visogramma, foto before/after, storico immagini (la cartella del paziente con documenti, referti e consensi c'è)
- Gestionale beauty retail: magazzino filler e prodotti, casse, scontrini, pacchetti prepagati
“Lavoriamo in tre medici più la segreteria e le agende si accavallavano di continuo. Ora sono tutte in un'unica vista, i promemoria partono da soli e i no-show si sono ridotti. Il software dei visogrammi lo usiamo come prima: questo tiene in ordine agenda e pazienti, che restano nostri e non di una piattaforma.”
Domande frequenti
Gestisce visogramma, foto before/after o la cartella del paziente?
La cartella del paziente c'è: storico dei trattamenti e delle prestazioni, referti, documenti allegati e consensi con data, operatore e revoche, con accesso in base al ruolo. Quello che non trovi sono gli strumenti clinici della medicina estetica, cioè visogramma, foto before/after e storico delle immagini: per quelli continui a usare il software che già hai (Zeus MyStudio, CGM XMEDICAL, AlfaDocs e simili). Se il tuo problema è tenere in ordine appuntamenti, documenti e no-show, è lo strumento giusto; se cerchi il visogramma, no.
Va bene se nello studio lavorano più medici estetici?
Sì, è proprio lì che dà il meglio. Ogni medico ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze, e resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento. Segreteria e medici prenotano in simultanea senza sovrapposizioni, e le comunicazioni interne stanno in una bacheca invece che nelle chat di gruppo.
Come riduce i no-show e le disdette dell'ultimo minuto?
Invia promemoria automatici prima di ogni appuntamento su più canali: SMS, email, notifiche dall'app e WhatsApp. Il paziente conferma o avvisa per tempo, la segreteria non passa le giornate al telefono e le assenze si riducono fino al 30%. Uno slot liberato in anticipo è un trattamento che si può riprogrammare invece di perdere.
I pazienti e i loro dati restano dello studio o del software?
Restano dello studio. L'anagrafica e lo storico degli appuntamenti sono di proprietà tua, non di un marketplace che trattiene una commissione su ogni prenotazione. I permessi sono per ruolo e a norma privacy: la segreteria vede recapiti e appuntamenti, il medico i dati clinici, ognuno solo ciò che gli serve.
Gestisce magazzino prodotti, casse e pacchetti prepagati?
No: Ambulatorio Facile non è un gestionale beauty retail, quindi non copre magazzino di filler e prodotti, casse, scontrini o pacchetti prepagati. Si concentra sull'organizzazione sanitaria dello studio: agenda, promemoria, anagrafica e coordinamento del personale. Se ti serve la parte di cassa e magazzino, va abbinato allo strumento che usi per quello.
Quanto costa per uno studio di medicina estetica?
Il prezzo è pubblico: 10 € al mese a professionista con la formula annuale (120 € l'anno), oppure 12 € al mese se paghi mese per mese. La segreteria non paga e c'è tutto incluso, senza commissioni sulle prenotazioni e senza costi nascosti. Per gli studi più grandi c'è un preventivo personalizzato con condizioni migliori: formazione inclusa e videochiamata di presentazione gratuita, senza impegno.
Ambulatorio Facile per il tuo settore
Stessa piattaforma, soluzioni pensate per come lavori. Scopri la versione adatta alla tua struttura.
Agenda condivisa, promemoria SMS e turni per studi di fisioterapia con più terapisti.
Scopri di piùPer poliambulatoriAgende multi-specialista, sale coordinate e promemoria per centri medici con più ambulatori.
Scopri di piùPer studi associatiAgende indipendenti ma coordinate, turni e comunicazioni per più medici nella stessa sede.
Scopri di piùPer dentistiAgenda multi-poltrona, promemoria multicanale e staff coordinato per studi dentistici.
Scopri di piùPer nutrizionistiAgenda, promemoria e coordinamento per studi di nutrizione: si affianca al tuo software per le diete.
Scopri di piùPer ostetricheAgenda condivisa, promemoria e visite domiciliari post-parto per studi con più ostetriche.
Scopri di piùPer psicologiAgenda condivisa, promemoria e permessi per ruolo per centri con più psicologi.
Scopri di piùPer gruppi multi-sedeAgenda cross-sede, fatturazione per società e anagrafica unica per gruppi con più sedi.
Scopri di piùCosa dicono medici e segretarie
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”