Gestionale per Medicina Estetica e Studi Estetici
Organizza agenda, promemoria e personale del tuo studio di medicina estetica in un unico strumento. Si affianca al software clinico con cui gestisci visogrammi e consensi: tiene in ordine appuntamenti, no-show e comunicazioni, con i dati dei pazienti che restano tuoi.
Nessuna carta di credito · Formazione e assistenza italiana incluse
- -30%
- No-show con i promemoria automatici
- Multi
- Agende di più medici estetici coordinate
- 0%
- Commissioni sulle prenotazioni
- 100%
- Web, nessuna installazione
Un gestionale per la medicina estetica organizza agenda, appuntamenti e personale di uno studio estetico. Ambulatorio Facile è lo strato organizzativo 100% web: coordina le agende di più medici estetici, invia promemoria via SMS, email e WhatsApp che riducono i no-show fino al 30% e tiene l'anagrafica di proprietà dello studio, senza commissioni di un marketplace. Si affianca al software clinico con cui gestisci visogrammi, foto e consensi, non lo sostituisce.
Aggiornato: luglio 2026
Le sfide di chi gestisce uno studio di medicina estetica
No-show che valgono come mettere le mani in cassa
In medicina estetica un trattamento saltato senza avviso è tempo del medico e uno slot pregiato persi. Quando succede per una semplice dimenticanza, a fine mese il conto delle sedute mancate pesa davvero.
Agende di più medici tra carta, Excel e WhatsApp
Con più medici estetici, la segreteria e le stanze condivise, gli strumenti improvvisati generano sovrapposizioni e collaboratori che non vedono gli aggiornamenti in tempo reale. Un errore e la giornata va in tilt.
Commissioni sui tuoi pazienti e dati in mano al marketplace
Le piattaforme di prenotazione danno visibilità ma trattengono una percentuale su ogni paziente e tengono loro l'anagrafica. Chi vuole possedere i propri pazienti resta legato a uno strumento che lavora contro di sé.
Il software clinico fa visogrammi e consensi. E l'agenda, i no-show e lo staff?
Zeus MyStudio, CGM XMEDICAL o AlfaDocs gestiscono la parte clinica: immagini, consensi, cartella. Ambulatorio Facile è lo strato che manca sopra: agenda condivisa tra più medici, promemoria automatici prima di ogni trattamento e comunicazioni in un posto solo. E i pazienti restano dello studio, senza commissioni di un marketplace.
Richiedi Demo GratuitaCome Ambulatorio Facile aiuta il tuo studio
Agenda condivisa multi-medico
Ogni medico estetico ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze. Niente doppie prenotazioni, prenotazioni in tempo reale da più postazioni e la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento.
Promemoria automatici multicanale
Promemoria via SMS, email, app e WhatsApp prima di ogni trattamento: riducono i no-show fino al 30%. E le sedute di richiamo si fissano in un colpo solo con le prenotazioni ricorrenti.
Si affianca al tuo software clinico
Continui a gestire visogrammi, foto before/after, consensi e cartella con lo strumento clinico che già usi. Ambulatorio Facile aggiunge lo strato organizzativo: agenda, promemoria, anagrafica e comunicazioni dello studio.
Staff coordinato, dati dello studio a norma privacy
Turni e compiti di segreteria e medici in un'unica piattaforma, con permessi per ruolo: la segreteria vede recapiti e appuntamenti, non i dati sanitari. E l'anagrafica dei pazienti resta di proprietà dello studio, senza commissioni.
Approfondisci: agenda digitale, coordinamento del personale e gestione delle comunicazioni.
Tutto lo studio nel tuo cellulare
Ambulatorio Facile è 100% web: nessuna app da installare e nessun software da aggiornare. Ogni medico controlla la propria agenda, sposta un trattamento o avvisa un paziente direttamente dallo smartphone, tra un appuntamento e l'altro o fuori dallo studio.
- Agenda e promemoria sempre in tasca, da qualsiasi dispositivo
- Spostamenti e disdette gestiti in tempo reale, senza rincorrere il telefono
- Nessuna installazione: basta un browser e la tua connessione
Trasparenza: cosa fa e cosa non fa
Ambulatorio Facile si concentra sull'organizzazione dello studio di medicina estetica: agenda condivisa, promemoria, coordinamento del personale, anagrafica pazienti e comunicazioni interne. Non è la cartella clinica estetica: non gestisce visogramma, foto before/after, consensi per procedura o storico immagini, per quelli si affianca al software clinico che già usi (Zeus MyStudio, CGM XMEDICAL, AlfaDocs e simili). Non è nemmeno un gestionale beauty retail: niente magazzino di filler e prodotti, casse, scontrini o pacchetti prepagati. La fatturazione al paziente e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria sono in arrivo, in sviluppo per uscire il prima possibile. È la scelta giusta se il tuo problema sono agenda, no-show e coordinamento tra più medici e la segreteria.
- Agenda condivisa tra più medici estetici, coordinata in un'unica vista con le stanze
- Promemoria automatici via SMS, email, app e WhatsApp: fino al 30% di no-show in meno
- Anagrafica pazienti di proprietà dello studio, con permessi per ruolo a norma privacy
- Coordinamento di segreteria, medici e comunicazioni interne, da qualsiasi dispositivo
- Cartella clinica estetica: visogramma, foto before/after, consensi per procedura, storico immagini
- Gestionale beauty retail: magazzino filler e prodotti, casse, scontrini, pacchetti prepagati
- Fatturazione al paziente e invio al Sistema TS (in arrivo, il prima possibile)
“Lavoriamo in tre medici più la segreteria e le agende si accavallavano di continuo. Ora sono tutte in un'unica vista, i promemoria partono da soli e i no-show si sono ridotti. Il software dei visogrammi lo usiamo come prima: questo tiene in ordine agenda e pazienti, che restano nostri e non di una piattaforma.”
Domande frequenti
Ambulatorio Facile è la cartella clinica per la medicina estetica?
No, e lo diciamo con chiarezza: non gestisce visogramma, foto before/after, consensi per procedura o storico immagini. Per la parte clinica continui a usare il software che già hai (Zeus MyStudio, CGM XMEDICAL, AlfaDocs e simili). Ambulatorio Facile è lo strato organizzativo che ci lavora accanto: agenda condivisa, promemoria, anagrafica e coordinamento dello studio. Se il tuo problema è tenere in ordine appuntamenti e no-show, è lo strumento giusto; se cerchi la cartella clinica estetica, no.
Va bene se nello studio lavorano più medici estetici?
Sì, è proprio lì che dà il meglio. Ogni medico ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le stanze, e resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento. Segreteria e medici prenotano in simultanea senza sovrapposizioni, e le comunicazioni interne stanno in una bacheca invece che nelle chat di gruppo.
Come riduce i no-show e le disdette dell'ultimo minuto?
Invia promemoria automatici prima di ogni appuntamento su più canali: SMS, email, notifiche dall'app e WhatsApp. Il paziente conferma o avvisa per tempo, la segreteria non passa le giornate al telefono e le assenze si riducono fino al 30%. Uno slot liberato in anticipo è un trattamento che si può riprogrammare invece di perdere.
I pazienti e i loro dati restano dello studio o del software?
Restano dello studio. L'anagrafica e lo storico degli appuntamenti sono di proprietà tua, non di un marketplace che trattiene una commissione su ogni prenotazione. I permessi sono per ruolo e a norma privacy: la segreteria vede recapiti e appuntamenti, il medico i dati clinici, ognuno solo ciò che gli serve.
Gestisce magazzino prodotti, casse e pacchetti prepagati?
No: Ambulatorio Facile non è un gestionale beauty retail, quindi non copre magazzino di filler e prodotti, casse, scontrini o pacchetti prepagati. Si concentra sull'organizzazione sanitaria dello studio: agenda, promemoria, anagrafica e coordinamento del personale. Se ti serve la parte di cassa e magazzino, va abbinato allo strumento che usi per quello.
Quanto costa per uno studio di medicina estetica?
Costruiamo un pacchetto su misura in base alle dimensioni dello studio e al numero di medici e operatori che lo usano. È un canone fisso, senza commissioni sulle prenotazioni e senza costi nascosti: sai sempre cosa paghi. Contattaci per un preventivo, con prova gratuita e formazione incluse, senza carta di credito.
Ambulatorio Facile per il tuo settore
Stessa piattaforma, soluzioni pensate per come lavori. Scopri la versione adatta alla tua struttura.
Agenda condivisa, promemoria SMS e turni per studi di fisioterapia con più terapisti.
Scopri di piùPer poliambulatoriAgende multi-specialista, sale coordinate e promemoria per centri medici con più ambulatori.
Scopri di piùPer studi associatiAgende indipendenti ma coordinate, turni e comunicazioni per più medici nella stessa sede.
Scopri di piùPer dentistiAgenda multi-poltrona, promemoria multicanale e staff coordinato per studi dentistici.
Scopri di piùPer nutrizionistiAgenda, promemoria e coordinamento per studi di nutrizione: si affianca al tuo software per le diete.
Scopri di piùCosa dicono medici e segretarie
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”