Il tuo ambulatorio. Nelle tue mani.
Un unico software web per avere il pieno controllo su prenotazioni, comunicazioni e personale, da cellulare, tablet o PC. Senza installare nulla.
Nessun impegno · Formazione inclusa e gratuita · Assistenza telefonica italiana
Ambulatorio Facile è il gestionale per studi medici, ambulatori e poliambulatori che tiene in un unico software web l'organizzazione di tutta la struttura.
Ambulatorio Facile gestisce l'agenda condivisa tra più professionisti, i promemoria automatici ai pazienti via app, email, SMS e WhatsApp (fino al 30% di mancate presentazioni in meno), il coordinamento del personale e dei turni, la scheda paziente con anagrafica condivisa e la fatturazione al paziente con invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria. Gestisce anche la cartella clinica digitale del paziente, con storico di visite, prestazioni e referti, documenti allegati e consensi, la refertazione specialistica e radiologica con firma digitale e invio al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0, la diagnostica per immagini collegata al PACS, preventivi e listini, convenzioni, assicurazioni e pratiche SSN, spettanze dei professionisti e permessi per ruolo con tracciabilità.
Ambulatorio Facile non è la cartella clinica del medico di medicina generale con ricette e prescrizioni, come Millewin, Medico2000 o CGM, e non contiene gli strumenti clinici di specialità: odontogramma e scheda parodontale, piani riabilitativi fisioterapici, piani dieta, partogramma, note di seduta e test psicologici. Per quelli si affianca al software clinico della specialità e non lo sostituisce. Ambulatorio Facile è un gestionale ambulatorio italiano, 100% web: si usa da computer, tablet e telefono, senza installare nulla.
La maggior parte degli ambulatori italiani gestisce ancora tutto con carta e penna. Il risultato? Errori, tempo perso, e uno staff che corre tutto il giorno senza mai avere la situazione sotto controllo.
«Il quadernino ce l'ha la collega, il paziente aspetta al telefono.»
Due persone segnano lo stesso orario senza saperlo. L'altra sede deve chiamare per sapere cosa è stato prenotato.
«Post-it sul monitor, WhatsApp sepolti, foglietti nel cassetto.»
Basta una comunicazione persa per dimenticare un paziente, saltare un compito, creare un problema serio.
«Richiamare i pazienti uno a uno, rincorrere il medico per conferma.»
Stesse telefonate ogni giorno. E quando qualcuna salta, nessuno se ne accorge finché non è troppo tardi.
Non è colpa del tuo staff. Sono gli strumenti.
Ventitré strumenti in un'unica piattaforma web: ventidue già attivi e uno in arrivo. Da cellulare, tablet e PC, senza installare nulla.
Clicca una funzionalità per vedere come funziona, più in basso in questa pagina.
La segreteria non rincorre più il telefono per prenotare.
Il tuo ambulatorio funziona senza intoppi: meno telefonate per la segreteria, zero sovrapposizioni, nessun paziente perso. Tu controlli tutto da remoto, anche dal cellulare.
Zero post-it persi. Zero informazioni dimenticate.
Hai la certezza che ogni comunicazione arrivi a chi deve arrivare. Niente più foglietti smarriti o messaggi persi nelle chat: una bacheca digitale con priorità, scadenze e archivio completo.
Lo staff gestisce turni e agenda da solo. Tu chiudi il telefono.
Turni chiari, permessi per ruolo e stanze condivise tra professionisti diversi: ogni sostituzione si gestisce dalla piattaforma, senza una telefonata o un messaggio in più.
Visite domiciliari. Conformi e tracciate.
Le visite a domicilio hanno obblighi precisi di convenzione. Ogni visita è documentata con memo a valenza medico-legale: non eliminabili, tracciate, con scadenze automatiche.
Un'unica agenda per tutti i professionisti.
Negli studi con più professionisti, le agende separate creano doppie prenotazioni e telefonate tra colleghi. Ambulatorio Facile le tiene tutte affiancate in una sola vista: ognuno prenota anche per gli altri, i pazienti sono in un'anagrafica condivisa e resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento.
Il paziente conferma da solo. La segreteria risponde ad altro.
Promemoria e conferme appuntamento su app, email, SMS e WhatsApp, con un mini bot che lascia rispondere il paziente da solo. App ed email incluse nel piano, SMS a consumo, WhatsApp solo se ti serve davvero.
Un'unica anagrafica. Sempre di proprietà dello studio.
Recapiti, storico degli appuntamenti e note di ogni paziente in una sola scheda condivisa da tutto lo studio, con la traccia di chi ha inserito ogni dato. La trovi in un attimo da qualsiasi dispositivo e resta tua, non su una piattaforma di terzi.
Fatturazione e Tessera Sanitaria, nello stesso gestionale.
Emetti la nota o la fattura al paziente dalla scheda dell'appuntamento e i dati partono verso il Sistema Tessera Sanitaria: invio singolo, massivo o periodico, con alert per le pratiche aperte. La fattura elettronica allo SdI dove serve davvero, senza un secondo software e senza doppie digitazioni.
Il paziente prenota da solo. La tua agenda si aggiorna.
I pazienti prenotano, spostano o annullano l'appuntamento online, da WhatsApp o dall'app dello studio. Ogni scelta entra in tempo reale nell'agenda condivisa e parte il promemoria, senza una telefonata in segreteria.
Cambi gestionale. I tuoi pazienti vengono con te.
Ti aiutiamo a tirare fuori i dati dal software che usi oggi, anche chiedendoli noi al tuo fornitore. Poi le anagrafiche dei tuoi pazienti le carichiamo noi, tutte insieme: il tuo staff non deve reinserire niente a mano ed è già compreso nel preventivo.
Tutte le sedi del gruppo, un solo gestionale.
Agenda unificata con la prima disponibilità per branca su tutte le sedi che scegli, fatturazione divisa per società con i sezionali per sede operativa e anagrafica pazienti unica. Il gruppo lavora come una cosa sola, senza VPN e senza una licenza per sede.
I consensi si firmano sulla tavoletta, non sulla carta.
Il modulo si precompila con i dati dell'anagrafica, il paziente firma con la penna sulla tavoletta, anche quella che hai già in studio, e il consenso firmato si archivia da solo nella sua scheda. Niente stampe, niente faldoni, niente installazioni.
Il referto arriva al paziente, non il paziente al referto.
Il medico firma digitalmente dal gestionale e il referto parte verso il fascicolo sanitario elettronico: il paziente lo ritrova online quando vuole, senza tornare in studio. La segreteria smette di stampare buste e di gestire lo sportello dei ritiri.
Le comunicazioni ai pazienti, dal gestionale.
In arrivo: comunicazioni ai pazienti preparate da template molto semplici, con il pubblico scelto direttamente dall'anagrafica. Potrai delegare gli invii a noi oppure dare al tuo team una dashboard dedicata dove gestire tutto.
La segreteria automatica che non riattacca mai.
Un bot con il numero WhatsApp dello studio, o via SMS, gestisce gli appuntamenti in autonomia: il paziente prenota, conferma, sposta o annulla scrivendo un messaggio, anche a studio chiuso. E l'agenda si aggiorna in tempo reale.
Un messaggio, tutti i tuoi pazienti.
Scrivi il testo una volta e parte a tutta l'anagrafica pazienti: cambio di orario, chiusura, medico sostituto, campagna vaccinale. Su WhatsApp esce dal numero dello studio, via SMS con il nome dello studio, e il programma distribuisce gli invii WhatsApp dalle 8 alle 20 per non far scattare le segnalazioni di spam.
Tutta la storia del paziente, in una cartella sola.
Visite, prestazioni effettuate, referti, documenti allegati e consensi si raccolgono nella scheda individuale del paziente mentre lo studio lavora. Si apre dal browser, ogni operatore vede quello che il suo ruolo autorizza, e le modifiche restano tracciate.
Il referto firmato arriva nel fascicolo.
I referti di specialistica ambulatoriale e radiologia vengono preparati nei formati previsti, controllati e validati prima di partire, poi trasmessi sul canale regionale previsto per la struttura. Stato di elaborazione, ricevute, errori, scarti e reinvii restano nell'elenco degli invii, con lo storico completo delle trasmissioni.
Le immagini e il referto, nello stesso percorso.
La richiesta di esame parte dal gestionale e arriva alle apparecchiature integrate come lista di lavoro DICOM, così sulle apparecchiature collegate non si ribattono i dati del paziente. Le immagini vengono archiviate tramite i servizi DICOM Storage configurati del PACS integrato, si associano a paziente, richiesta e prestazione attraverso gli identificativi condivisi dai sistemi integrati, e si aprono nel visualizzatore collegato dal percorso clinico, insieme al referto.
Il preventivo che diventa fattura.
Il listino delle prestazioni sta in un posto solo, con codici, prezzi e periodi di validità. Il preventivo si prepara con più prestazioni, quantità e sconti, esce in PDF per il paziente e conserva i prezzi applicati anche se il listino cambia dopo. Quando viene accettato, la fattura parte già compilata.
Due tasche, un solo conto.
Registri gli enti convenzionati, le assicurazioni e i fondi sanitari con le condizioni dei loro accordi, e ogni pratica sa da sola quanto è a carico del paziente e quanto a carico dell'ente. Gli incassi si registrano separati, i residui restano visibili e la pratica arriva fino alla riconciliazione, prestazioni SSN comprese.
Ogni compenso calcolato, fino all'ultimo euro.
Imposti una volta la regola di ciascun professionista, a percentuale, a quota fissa o con le due modalità combinate. Da lì la spettanza matura da sola sulla fattura emessa oppure su quella saldata, resta collegata al documento da cui nasce, si approva, si paga e confluisce in registri esportabili in CSV. La chiusura del mese si legge, non si ricostruisce.
Ognuno vede la sua parte. Tutto lascia traccia.
Profili distinti per responsabili, medici e personale operativo, con permessi differenziati per funzione applicati sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati. Le attività cliniche e la firma dei referti restano ai medici autorizzati, i moduli si attivano per singola struttura e ogni operazione resta registrata con l'operatore, la data e il tipo di attività.
Filo diretto
Niente call center, niente ticket. Per un problema, una domanda o una modifica scrivi su WhatsApp o chiami: ti risponde chi scrive il codice, e le richieste ragionevoli le sviluppiamo senza costi extra.
Ci servirebbe la vista settimanale dell'agenda
Fatta, la trovate online da oggi
9:41Testimonianze
Medici, segretarie e titolari raccontano la loro esperienza.
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
Dr.ssa Maria Bianchi
Medico di Base
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
Dott. Carlo Mazzini
Titolare Ambulatorio
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”
Laura Gentili
Segretaria
Perché sceglierci
Non siamo l'ennesimo software generico. Ogni funzione nasce dalle esigenze reali degli ambulatori italiani.
Nessuna installazione, nessuna VPN. Funziona su qualsiasi dispositivo connesso a internet.
Lavori da studio, da casa o in mobilità senza vincoli hardware.
Sincronizzazione istantanea tra tutte le postazioni. Zero sovrapposizioni, zero conflitti.
Medici e segreteria vedono gli stessi dati nello stesso momento.
Formazione pratica per tutto il personale, sempre inclusa nel prezzo.
Il tuo staff diventa operativo in poche ore, senza costi extra.
Niente ticket o chatbot. Parli con persone vere che risolvono i problemi al telefono.
Risolvi qualsiasi problema in una telefonata, senza attese.
Piena conformità GDPR. I dati dei tuoi pazienti restano sotto il tuo pieno controllo.
Dormi tranquillo: sicurezza e privacy sono garantite al 100%.
Costruiamo il prezzo sulla tua struttura e sui professionisti che la usano: un pacchetto su misura, accessibile fin dall'inizio e con tutto incluso.
Sai sempre cosa paghi, senza costi nascosti né sorprese in fattura.
FAQ
Costruiamo un pacchetto su misura in base alle dimensioni del tuo ambulatorio e al numero di professionisti che lo usano. Si parte da una soglia di ingresso accessibile anche per gli studi più piccoli, con tutto incluso e nessun costo nascosto. Contattaci al 3272792653 o compila il modulo per un preventivo su misura, senza impegno.
La configurazione iniziale la facciamo noi insieme al tuo staff, in genere in una sola giornata. Il giorno dopo il tuo ambulatorio è già operativo con agenda, memo e turni funzionanti.
No, l'import delle anagrafiche lo facciamo noi ed è compreso nel preventivo. Serve il file che il software che usi oggi esporta, in Excel, CSV, XLS o JSON: se non sai come tirarlo fuori ti aiutiamo noi, al telefono o chiedendolo direttamente al tuo fornitore attuale. Poi carichiamo tutte le schede insieme, uniamo i doppioni e verifichiamo il risultato con te prima di partire. L'unico formato da cui non si recuperano dati puliti è il PDF.
Per niente. Una dottoressa di 70 anni, inizialmente restia, oggi lo usa in totale autonomia. L'interfaccia è pensata per chi non ha dimestichezza col digitale. E la formazione è inclusa e gratuita, senza costi aggiuntivi.
Sì, Ambulatorio Facile è 100% web-based: funziona su qualsiasi dispositivo con connessione internet. Nessuna app da installare, nessun software, nessuna VPN. I medici gestiscono l'agenda anche da casa, dal proprio cellulare.
Puoi riservare slot dedicati alle emergenze nell'agenda, con codici di priorità personalizzabili. Ogni medico modifica la propria disponibilità anche dal cellulare. Le notifiche raggiungono tutti gli operatori in tempo reale.
Assolutamente sì. Ambulatorio Facile è GDPR compliant e i dati risiedono su server protetti. A differenza di piattaforme come Miodottore o Doctolib, il pieno controllo dei dati resta nelle tue mani, non in quelle di qualcun altro.
Sì. La cartella clinica digitale raccoglie nella scheda del paziente lo storico di visite, prestazioni e referti, i documenti allegati e i consensi con data, operatore e revoche. I referti di specialistica ambulatoriale e radiologia si compilano, si firmano digitalmente e vengono trasmessi al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0. Non è invece la cartella clinica del medico di medicina generale con ricette e prescrizioni, e non contiene gli strumenti clinici di specialità come odontogramma o piani dieta: per quelli si affianca al software clinico. Il dettaglio è nelle pagine Cartella Clinica Digitale e Referti Digitali.
Hai assistenza telefonica italiana gratuita e illimitata. Niente ticket, niente attese: chiami e parli con chi conosce il prodotto. Dopo l'avvio, le richieste di supporto si riducono praticamente a zero perché tutto funziona.
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