Tutte le Funzionalità per Gestire il Tuo Studio Medico
Ambulatorio Facile è il software gestionale con cui uno studio medico o un poliambulatorio gestisce agenda, pazienti, documentazione clinica, fatturazione e personale da un'unica schermata web, senza installare nulla. Ventitré moduli integrati, ventidue già attivi e uno in arrivo: agenda condivisa, prenotazioni online, bot WhatsApp, anagrafica pazienti, promemoria multicanale, cartella clinica digitale, referti firmati e Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0, diagnostica per immagini, fatturazione, preventivi, convenzioni e turni, accessibili da qualsiasi dispositivo.
Ogni Modulo, una Soluzione Concreta
Ogni funzionalità è pensata per risolvere un problema reale degli ambulatori medici. Clicca per scoprire i dettagli.
La segreteria non rincorre più il telefono per prenotare.
Il tuo ambulatorio funziona senza intoppi: meno telefonate per la segreteria, zero sovrapposizioni, nessun paziente perso. Tu controlli tutto da remoto, anche dal cellulare.
- Meno telefonate in segreteria → staff libero di occuparsi dei pazienti
- Zero sovrapposizioni → nessun paziente perso, nessuna giornata rovinata
- I medici gestiscono la propria agenda anche da casa, dal cellulare
Zero post-it persi. Zero informazioni dimenticate.
Hai la certezza che ogni comunicazione arrivi a chi deve arrivare. Niente più foglietti smarriti o messaggi persi nelle chat: una bacheca digitale con priorità, scadenze e archivio completo.
- Ogni comunicazione ha un destinatario, una priorità e una scadenza, niente si perde
- Archivio completo consultabile: sai sempre chi ha letto cosa e quando
- Colori per urgenza: il tuo staff capisce al volo cosa è prioritario
Lo staff gestisce turni e agenda da solo. Tu chiudi il telefono.
Turni chiari, permessi per ruolo e stanze condivise tra professionisti diversi: ogni sostituzione si gestisce dalla piattaforma, senza una telefonata o un messaggio in più.
- I medici gestiscono turni e agenda senza chiamarti, più autonomia per tutti
- Permessi granulari: admin, medico, segretario, ognuno vede solo ciò che gli serve
- Zero WhatsApp e telefonate per gestire sostituzioni e cambi turno
Il giro visite a domicilio, seguito in tempo reale.
Il giro visite a domicilio si pianifica nella stessa agenda dello studio, anche con visite ricorrenti. Lo studio vede in tempo reale cosa è fatto e cosa no, e il medico documenta la visita sul posto.
- Visite singole o ricorrenti nella stessa agenda dello studio, visibili a tutto lo staff
- Monitoraggio in tempo reale: visite fatte, in corso e da fare, senza telefonate
- Report delle visite a domicilio sempre disponibili, senza fogli di calcolo separati
Un'unica agenda per tutti i professionisti.
Negli studi con più professionisti, le agende separate creano doppie prenotazioni e telefonate tra colleghi. Ambulatorio Facile le tiene tutte affiancate in una sola vista: ognuno prenota anche per gli altri, i pazienti sono in un'anagrafica condivisa e resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento.
- Le colonne di tutti i professionisti affiancate, con l'orario accanto a ciascuno
- Ognuno prenota anche per i colleghi, con la traccia di chi inserisce
- Un'unica anagrafica pazienti condivisa da tutto lo studio
Il paziente conferma da solo. La segreteria risponde ad altro.
Promemoria e conferme appuntamento su app, email, SMS e WhatsApp, con un mini bot che lascia rispondere il paziente da solo. App ed email incluse nel piano, SMS a consumo, WhatsApp solo se ti serve davvero.
- Il paziente riceve il promemoria su app, email, SMS o WhatsApp, qualunque canale usi davvero
- Con il mini bot conferma, annulla o sposta l'appuntamento da solo, senza chiamare la segreteria
- SMS a consumo, nessun pacchetto: attivi e disattivi quando vuoi
Un'unica anagrafica. Sempre di proprietà dello studio.
Recapiti, storico degli appuntamenti e note di ogni paziente in una sola scheda condivisa da tutto lo studio, con la traccia di chi ha inserito ogni dato. La trovi in un attimo da qualsiasi dispositivo e resta tua, non su una piattaforma di terzi.
- Una sola anagrafica condivisa da tutto lo studio, cercabile in un attimo
- Scheda completa: recapiti, storico appuntamenti, promemoria inviati e note
- La traccia di chi ha inserito ogni appuntamento e ogni nota
Fatturazione e Tessera Sanitaria, nello stesso gestionale.
Emetti la nota o la fattura al paziente dalla scheda dell'appuntamento e i dati partono verso il Sistema Tessera Sanitaria: invio singolo, massivo o periodico, con alert per le pratiche aperte. La fattura elettronica allo SdI dove serve davvero, senza un secondo software e senza doppie digitazioni.
- Nota o fattura al paziente creata dalla scheda dell'appuntamento, con i dati già in agenda
- Invio automatico delle spese al Sistema Tessera Sanitaria per il 730 precompilato del paziente
- Fattura elettronica allo SdI dove serve: aziende, enti e Pubblica Amministrazione
Il paziente prenota da solo. La tua agenda si aggiorna.
I pazienti prenotano, spostano o annullano l'appuntamento online, da WhatsApp o dall'app dello studio. Ogni scelta entra in tempo reale nell'agenda condivisa e parte il promemoria, senza una telefonata in segreteria.
- Il paziente prenota 24/7 dal canale che già usa, WhatsApp o app dello studio
- Conferma, sposta o annulla da solo, senza chiamare la segreteria
- Ogni prenotazione entra in tempo reale nell'agenda condivisa, senza doppie digitazioni
Cambi gestionale. I tuoi pazienti vengono con te.
Ti aiutiamo a tirare fuori i dati dal software che usi oggi, anche chiedendoli noi al tuo fornitore. Poi le anagrafiche dei tuoi pazienti le carichiamo noi, tutte insieme: il tuo staff non deve reinserire niente a mano ed è già compreso nel preventivo.
- Ti aiutiamo a esportare i dati dal software che usi oggi, anche col tuo fornitore
- Le anagrafiche dei pazienti le carichiamo noi: Excel, CSV, XLS e JSON
- Doppioni uniti e recapiti uniformati prima del caricamento
Tutte le sedi del gruppo, un solo gestionale.
Agenda unificata con la prima disponibilità per branca su tutte le sedi che scegli, fatturazione divisa per società con i sezionali per sede operativa e anagrafica pazienti unica. Il gruppo lavora come una cosa sola, senza VPN e senza una licenza per sede.
- Prima disponibilità cross-sede: scegli la branca e le sedi su cui cercare
- Fatturazione divisa per società, con i sezionali per sede applicati da soli
- Anagrafica pazienti condivisa oppure divisa per dottore, a vostra scelta
I consensi si firmano sulla tavoletta, non sulla carta.
Il modulo si precompila con i dati dell'anagrafica, il paziente firma con la penna sulla tavoletta, anche quella che hai già in studio, e il consenso firmato si archivia da solo nella sua scheda. Niente stampe, niente faldoni, niente installazioni.
- Collegabile alla tavoletta grafometrica che già possiedi
- Consensi e informative precompilati con i dati dell'anagrafica
- Documento firmato salvato in automatico nella scheda del paziente
Il referto arriva al paziente, non il paziente al referto.
Il medico firma digitalmente dal gestionale e il referto parte verso il fascicolo sanitario elettronico: il paziente lo ritrova online quando vuole, senza tornare in studio. La segreteria smette di stampare buste e di gestire lo sportello dei ritiri.
- Referti firmati digitalmente dal medico, senza pile di stampe
- Invio al fascicolo sanitario elettronico: il paziente lo ritrova online
- Archivio nella scheda del paziente, con lo storico degli esami
Le comunicazioni ai pazienti, dal gestionale.
In arrivo: comunicazioni ai pazienti preparate da template molto semplici, con il pubblico scelto direttamente dall'anagrafica. Potrai delegare gli invii a noi oppure dare al tuo team una dashboard dedicata dove gestire tutto.
- Template molto semplici, pronti da personalizzare
- Pubblico selezionato dall'anagrafica, senza export manuali
- Delegabile a noi oppure gestito dal tuo team da una dashboard dedicata
La segreteria automatica che non riattacca mai.
Un bot con il numero WhatsApp dello studio, o via SMS, gestisce gli appuntamenti in autonomia: il paziente prenota, conferma, sposta o annulla scrivendo un messaggio, anche a studio chiuso. E l'agenda si aggiorna in tempo reale.
- Il paziente scrive al bot e prenota, conferma, sposta o annulla da solo
- Risponde 24 su 24, anche la sera e nel weekend: nessuna chiamata persa
- Invii distanziati con coda automatica: il numero dello studio resta protetto
Un messaggio, tutti i tuoi pazienti.
Scrivi il testo una volta e parte a tutta l'anagrafica pazienti: cambio di orario, chiusura, medico sostituto, campagna vaccinale. Su WhatsApp esce dal numero dello studio, via SMS con il nome dello studio, e il programma distribuisce gli invii WhatsApp dalle 8 alle 20 per non far scattare le segnalazioni di spam.
- Scrivi il messaggio, scegli il canale, premi invia: non c'è altro da fare
- Destinatari dall'anagrafica dello studio, nessuna lista broadcast da rifare
- Invii WhatsApp distribuiti dalle 8 alle 20, anche su più giorni, per non far scattare le segnalazioni di spam
Tutta la storia del paziente, in una cartella sola.
Visite, prestazioni effettuate, referti, documenti allegati e consensi si raccolgono nella scheda individuale del paziente mentre lo studio lavora. Si apre dal browser, ogni operatore vede quello che il suo ruolo autorizza, e le modifiche restano tracciate.
- Storico di visite, prestazioni effettuate e referti nella scheda, senza aprire altri archivi
- Documenti, PDF e allegati caricati e consultati dalla scheda del paziente
- Consensi con data di acquisizione, operatore e revoche con storico conservato
Il referto firmato arriva nel fascicolo.
I referti di specialistica ambulatoriale e radiologia vengono preparati nei formati previsti, controllati e validati prima di partire, poi trasmessi sul canale regionale previsto per la struttura. Stato di elaborazione, ricevute, errori, scarti e reinvii restano nell'elenco degli invii, con lo storico completo delle trasmissioni.
- Referti preparati nei formati previsti per specialistica ambulatoriale e radiologia
- Controllo dei dati e validazione tecnica prima della trasmissione
- Canale regionale configurabile, compresa la Regione Umbria, nell'ambito dell'integrazione prevista; l'operatività si verifica in collaudo con la struttura
Le immagini e il referto, nello stesso percorso.
La richiesta di esame parte dal gestionale e arriva alle apparecchiature integrate come lista di lavoro DICOM, così sulle apparecchiature collegate non si ribattono i dati del paziente. Le immagini vengono archiviate tramite i servizi DICOM Storage configurati del PACS integrato, si associano a paziente, richiesta e prestazione attraverso gli identificativi condivisi dai sistemi integrati, e si aprono nel visualizzatore collegato dal percorso clinico, insieme al referto.
- Richieste di esame collegate al paziente e alla prestazione, con lo stato sempre visibile
- DICOM Modality Worklist verso le apparecchiature integrate: niente dati da reinserire a mano
- Immagini archiviate tramite il PACS della struttura o di un fornitore esterno
Il preventivo che diventa fattura.
Il listino delle prestazioni sta in un posto solo, con codici, prezzi e periodi di validità. Il preventivo si prepara con più prestazioni, quantità e sconti, esce in PDF per il paziente e conserva i prezzi applicati anche se il listino cambia dopo. Quando viene accettato, la fattura parte già compilata.
- Un listino solo, con codici, descrizioni, prezzi e periodi di validità
- Preventivo con più prestazioni, quantità e sconti, pronto in PDF per il paziente
- Prezzi conservati alla data del preventivo, anche se il listino cambia dopo
Due tasche, un solo conto.
Registri gli enti convenzionati, le assicurazioni e i fondi sanitari con le condizioni dei loro accordi, e ogni pratica sa da sola quanto è a carico del paziente e quanto a carico dell'ente. Gli incassi si registrano separati, i residui restano visibili e la pratica arriva fino alla riconciliazione, prestazioni SSN comprese.
- Percentuali di copertura, franchigie e massimali configurati per pratica
- La pratica nasce dal preventivo accettato e ripartisce l'importo tra paziente ed ente
- Incassi del paziente e dell'ente registrati a parte, con residui sempre sotto controllo
Ogni compenso calcolato, fino all'ultimo euro.
Imposti una volta la regola di ciascun professionista, a percentuale, a quota fissa o con le due modalità combinate. Da lì la spettanza matura da sola sulla fattura emessa oppure su quella saldata, resta collegata al documento da cui nasce, si approva, si paga e confluisce in registri esportabili in CSV. La chiusura del mese si legge, non si ricostruisce.
- Regole di compenso per singolo professionista: percentuale, quota fissa o le due combinate
- Maturazione sulla fattura emessa oppure su quella saldata, la scegli tu
- Approvazione e registrazione del pagamento, con verifica delle variazioni ai documenti
Ognuno vede la sua parte. Tutto lascia traccia.
Profili distinti per responsabili, medici e personale operativo, con permessi differenziati per funzione applicati sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati. Le attività cliniche e la firma dei referti restano ai medici autorizzati, i moduli si attivano per singola struttura e ogni operazione resta registrata con l'operatore, la data e il tipo di attività.
- Profili per responsabili, medici e personale operativo, con permessi per funzione
- Compilazione, finalizzazione e firma dei referti riservate ai medici autorizzati
- Moduli attivabili per singola struttura, con configurazioni e dati separati
Perché Scegliere un Software Gestionale per il Tuo Ambulatorio?
Un gestionale per studio medico non è un lusso, è lo strumento che ti fa risparmiare ore ogni settimana, riduce gli errori e migliora l'esperienza dei pazienti. Ambulatorio Facile integra tutto in un'unica piattaforma: dalla prenotazione alla visita domiciliare, dalla comunicazione interna al coordinamento dei turni.
100% Web-Based
Nessun software da installare, nessuna VPN. Funziona da browser su qualsiasi dispositivo.
Formazione Gratuita
Il nostro team forma il tuo staff gratuitamente. Anche chi non è pratico impara subito.
Assistenza Italiana
Supporto telefonico diretto, niente ticket. Chiami e parli con chi conosce il prodotto.
Prezzi su Misura, Tutto Incluso
Un pacchetto costruito sulla tua struttura e sui professionisti che la usano, senza costi nascosti.
Sincronizzazione Live
Aggiornamenti ogni 3 secondi tra tutte le sedi. Tutti vedono le stesse informazioni in tempo reale.
GDPR Compliant
Dati protetti su server sicuri. Il controllo resta nelle tue mani, non in quelle di terzi.
Domande Frequenti sulle Funzionalità
Tutto quello che devi sapere sul software gestionale per ambulatorio Ambulatorio Facile.
Quali funzionalità include il gestionale per studio medico Ambulatorio Facile?+
Ambulatorio Facile include ventitré moduli integrati. Per l'organizzazione dello studio: Agenda Digitale e Agenda Condivisa multi-professionista, gestione Multi-sede per i gruppi, Prenotazioni Online lato paziente, Bot WhatsApp e SMS che gestisce gli appuntamenti in autonomia, Gestione Pazienti con anagrafica condivisa, Import delle anagrafiche dal gestionale precedente, Gestione Memo e Avvisi, Coordinamento Personale per turni e ruoli, Visite Domiciliari, Notifiche Multicanale su app, email, SMS e WhatsApp, Invio Massivo ai pazienti. Per la parte clinica e diagnostica: Cartella Clinica Digitale con storico, documenti e consensi, Referti Digitali con firma, Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0, Diagnostica per Immagini con PACS e DICOM, Firma Grafometrica dei consensi. Per l'amministrazione: Fatturazione con invio al Sistema Tessera Sanitaria, Preventivi e Listini, Convenzioni, Assicurazioni e SSN, Spettanze dei Professionisti, Ruoli e Permessi, e in arrivo l'Email Marketing verso i pazienti. Tutto accessibile da qualsiasi dispositivo, senza installazioni.
Il software funziona su cellulare e tablet o serve un computer?+
Ambulatorio Facile è 100% web-based: funziona su smartphone, tablet e computer con qualsiasi browser. Non serve installare nessuna app o software. I medici possono gestire l'agenda anche da casa, dal proprio cellulare.
Ambulatorio Facile gestisce anche l'anagrafica e la scheda dei pazienti?+
Sì, e sono due cose distinte. La gestione pazienti tiene i tuoi pazienti in un'unica anagrafica condivisa da tutto lo studio: recapiti, storico degli appuntamenti, promemoria inviati e note, con la traccia di chi ha inserito ogni dato. La documentazione clinica sta invece nella cartella clinica digitale. In entrambi i casi i dati restano di proprietà dello studio.
Ambulatorio Facile ha la cartella clinica del paziente?+
Sì. La cartella clinica digitale raccoglie in una scheda individuale le informazioni cliniche e la documentazione sanitaria del paziente: storico di visite, prestazioni e referti, documenti e PDF allegati, consensi con data e operatore, oltre al collegamento con richieste diagnostiche ed esami disponibili nel PACS. È la cartella del poliambulatorio, non quella del medico di medicina generale con prescrizioni e ricette.
Ambulatorio Facile invia i referti al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0?+
Sì. I referti di specialistica ambulatoriale e radiologia vengono preparati nei formati previsti, controllati e validati prima di partire, quindi trasmessi sul canale regionale previsto per la struttura. Stato di elaborazione, ricevute, errori, scarti e reinvii restano consultabili in un elenco, con lo storico completo delle trasmissioni. Il dettaglio è nella pagina dedicata al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0.
Il gestionale si collega alle apparecchiature diagnostiche e al PACS?+
Sì. Le richieste di esame vengono trasmesse alle apparecchiature integrate come DICOM Modality Worklist, quindi su quelle apparecchiature i dati del paziente non si ribattono a mano. Le immagini vengono archiviate tramite i servizi DICOM Storage configurati del PACS integrato, che può essere quello della struttura o di un fornitore esterno, si cercano via DICOMweb e restano associate a paziente, prestazione e referto. I collegamenti si configurano per singola struttura, con verifiche tecniche e documentazione delle prove di interconnessione.
Il gestionale prepara i preventivi per i pazienti?+
Sì. Con preventivi e listini tieni i prezzi delle prestazioni in un unico listino, con codici, descrizioni e periodi di validità, e prepari per il paziente un preventivo con più prestazioni, quantità, sconti e totale, pronto in PDF. Ogni preventivo ha il suo stato, da bozza a consegnato fino ad accettato o rifiutato, conserva i prezzi applicati anche se il listino cambia in seguito e, una volta accettato, precompila la fattura.
Il gestionale gestisce le convenzioni con assicurazioni e fondi sanitari?+
Sì. Registri gli enti e le condizioni degli accordi, con percentuali di copertura, franchigie e massimali per pratica. La pratica si apre dal preventivo accettato, calcola la quota a carico del paziente e quella a carico dell'ente e resta monitorata fino alla riconciliazione, con incassi separati e residui sotto controllo. Le prestazioni SSN seguono lo stesso percorso, con riferimenti della prescrizione, ente competente, esenzione e ticket.
Il gestionale calcola i compensi spettanti ai professionisti?+
Sì. Per ciascun professionista si configura una regola di compenso a percentuale, a quota fissa o con le due modalità combinate, e la spettanza matura sulla fattura emessa oppure su quella saldata, a scelta. Ogni spettanza resta collegata al documento amministrativo da cui nasce, si approva, se ne registra il pagamento e confluisce nei registri di preventivi, pratiche e spettanze, esportabili in CSV.
I pazienti possono prenotare online da soli?+
Sì. Con le prenotazioni online il paziente prenota, sposta o annulla l'appuntamento da solo, da WhatsApp o dall'app dello studio, tra gli orari davvero liberi. Ogni scelta entra in tempo reale nell'agenda condivisa e fa partire il promemoria, senza una telefonata in segreteria.
Se cambio gestionale, devo reinserire a mano tutte le anagrafiche dei pazienti?+
No. L'import delle anagrafiche lo facciamo noi ed è compreso nel preventivo. Serve il file che il tuo software attuale esporta, in Excel, CSV, XLS o JSON: se non sai come tirarlo fuori ti aiutiamo noi, al telefono o chiedendolo direttamente al tuo fornitore. Poi carichiamo le schede dei pazienti tutte insieme, unendo i doppioni, e verifichiamo il risultato insieme a te prima di partire. Dal PDF invece non si recuperano dati puliti, quindi serve un export in uno di quei formati.
Come funzionano i promemoria automatici ai pazienti?+
L'agenda digitale invia promemoria SMS automatici ai pazienti prima dell'appuntamento. Puoi configurare il timing (24h, 48h) e il messaggio. Questo riduce del 30% le mancate presentazioni, liberando slot e riducendo le perdite economiche.
Posso avvisare tutti i pazienti insieme di un cambio di orario o di una chiusura?+
Sì, con l'invio massivo ai pazienti: scrivi il messaggio una volta e premi invia, e lo ricevono tutti i pazienti dell'anagrafica su WhatsApp e SMS. I tempi di consegna, la protezione del numero e i canali sono spiegati nella pagina dedicata all'invio massivo ai pazienti.
Come si gestiscono i turni e le sostituzioni tra medici?+
Il modulo Coordinamento Personale permette di gestire turni, sostituzioni e cambi con pochi click. Ogni medico vede i propri turni, può gestire la propria agenda e comunicare variazioni in tempo reale, senza WhatsApp o telefonate.
Posso decidere chi vede cosa dentro il gestionale?+
Sì. I profili sono distinti per responsabili, medici e personale operativo, con permessi differenziati per funzione applicati sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati. La compilazione e la firma dei referti restano riservate ai medici autorizzati, i moduli si attivano per singola struttura con dati e configurazioni separati, e ogni operazione resta registrata con l'operatore, la data e il tipo di attività. I dati risiedono su server protetti e il controllo resta nelle mani della struttura.
Quanti utenti posso aggiungere? Come funziona il prezzo?+
Puoi aggiungere tutti i medici, segretari e operatori che ti servono. Pagano solo i professionisti: 10 € al mese ciascuno con la formula annuale (120 € l'anno), 12 € al mese mese per mese, mentre la segreteria non paga. Dentro c'è tutto, senza costi nascosti, e per gli studi grandi c'è un preventivo personalizzato. Prima di decidere te lo mostriamo in videochiamata, impostato sulla tua realtà, gratis e senza impegno: scrivici dal modulo o chiama il 3272792653.
Cosa dicono medici e segretarie
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”