Listini con periodi di validità
Codici, descrizioni delle prestazioni, prezzi e periodi di validità. Ogni listino vale per il periodo che imposti tu, e i preventivi già preparati conservano comunque i prezzi applicati.
Preventivi e listini
Preventivi e listini per studio medico: il prezzo giusto, senza rifare i conti
Il listino delle prestazioni del tuo studio medico sta in un posto solo, il preventivo si prepara in pochi passaggi e arriva al paziente in PDF. Quando lo accetta, la fattura è già compilata: nessuna riga da ribattere, nessun prezzo da ricordare a memoria.
Nessun impegno, nessuna carta di credito. Configuriamo i listini con te.
Preventivo n. 2026/148
Paziente M. R. · listino in vigore
PrestazioneQ.tàImporto
Visita specialisticaVS-104180,00 €
Ecografia addome completoEC-221195,00 €
Seduta di fisioterapiaFKT-3104140,00 €
Totale preventivo315,00 €
Accettato dal pazienteFattura precompilata
In breve
Cosa sono i preventivi e i listini in un gestionale medico
Il modulo preventivi e listini di Ambulatorio Facile è lo strumento con cui uno studio medico o un poliambulatorio tiene i prezzi delle prestazioni in un unico listino, con codici, descrizioni e periodi di validità, e prepara per il paziente un preventivo con più prestazioni, quantità, sconti e totale, pronto da consegnare in PDF. Ogni preventivo ha il suo stato, dalla bozza alla consegna fino all'accettazione, conserva i prezzi applicati anche se il listino viene modificato in seguito e, una volta accettato, precompila la fattura. È pensato per gli studi medici e i poliambulatori piccoli e medi, indicativamente da cinque a venti professionisti.
Nessun impegno, nessuna carta di credito
Preventivo in PDF pronto da consegnare
Prezzi conservati alla data del preventivo
Formazione inclusa e gratuita
Se il listino vive su un foglio Excel, questi problemi li conosci
Non è disordine di chi lavora male: succede quando prezzi, preventivi e fatture stanno in tre posti diversi e nessuno dei tre si parla.
Il listino sta su un foglio di calcolo e in giro circolano tre versioni diverse.
Ogni preventivo si ricalcola a mano: quantità, sconti, totali, sempre da capo.
Il paziente torna dopo settimane con il foglio in mano e nessuno sa più il prezzo che gli era stato fatto.
La fattura si ribatte dal preventivo, riga per riga, con il rischio di sbagliarne una.
Quattro strumenti per preparare un preventivo in pochi minuti
Listino, preventivo, stati e passaggio alla fattura: tutto dentro lo stesso gestionale, sulle stesse prestazioni e sulla stessa anagrafica.
Preventivo multi-prestazione
Più prestazioni nello stesso preventivo, con quantità, sconti e totale calcolato. Il documento esce in PDF, pronto per il paziente.
Stati e storico
Bozza, consegna, accettazione, rifiuto, annullamento: ogni passaggio resta registrato, con la sua data e il suo storico.
Fattura precompilata
Dal preventivo accettato la fattura parte già compilata con le stesse righe. Niente importi da ribattere a mano.
Dal preventivo alla fattura
Il preventivo che diventa fattura da solo
Quando il paziente accetta non si ricomincia da capo. Le prestazioni, le quantità, gli sconti e i totali del preventivo passano nella fattura già compilati, con i prezzi che erano stati scritti sul preventivo. La segreteria controlla e completa, invece di ribattere riga per riga e sperare che nessuna cifra si perda per strada.
PDF
preventivo pronto per il paziente
0
importi da ribattere in fattura
100%
delle operazioni nello storico
1
fonte unica dei prezzi, invece di tre file in giro
Preventivo per il paziente
PDFVisita specialistica80,00 €
Listino 2026, quantità 1
Ecografia60,00 €
Listino 2026, quantità 1
Controllo a distanza45,00 €
Sconto applicato 10%
Totale preventivo
Accettato185,00 €
Fattura precompilataPronta
Righe e importi ripresi dal preventivo accettato
Listini con periodi di validitàPreventivo in PDF per il pazientePrezzi conservati anche se il listino cambiaFattura precompilata dal preventivo accettatoStati e storico di ogni operazioneAccesso da browser, nessuna installazione
Un unico strumento
Esiste un gestionale che tiene insieme listini, preventivi e fatture?
Sì: Ambulatorio Facile gestisce il listino delle prestazioni, il preventivo al paziente e la fattura nello stesso strumento, sulle stesse anagrafiche e sullo stesso catalogo delle prestazioni. Il preventivo accettato precompila la fattura, e se la prestazione è coperta da un ente diventa la base della pratica con la quota a carico del paziente e quella a carico dell'ente. Il preventivo è il passaggio in cui si concorda il prezzo con il paziente, la fatturazione è quello in cui si emette il documento: due momenti distinti dello stesso percorso, nello stesso gestionale.
Listini con validità
Codici, descrizioni delle prestazioni, prezzi e periodi di validità in un unico listino, non in tre file diversi.
Preventivo in PDF
Più prestazioni, quantità, sconti e totale, in un documento pronto da consegnare al paziente.
Fattura precompilata
Dal preventivo accettato la fattura nasce già compilata, con le stesse righe e gli stessi importi. Scopri il modulo.
Quando la prestazione è coperta da un ente, il preventivo accettato apre la pratica di convenzioni, assicurazioni e fondi sanitari: quota del paziente e quota dell'ente restano separate fino alla riconciliazione.Stai rispondendo a un capitolato? Leggi come rispondiamo requisito per requisito.
Come funziona
Tre passaggi, dalla prima configurazione del listino al preventivo consegnato al paziente.
1
Configuriamo i listini insieme a te
Codici, prestazioni, prezzi e periodi di validità: la configurazione iniziale la seguiamo noi con il tuo staff, e i dati che hai già si portano dentro secondo il progetto concordato. La formazione è inclusa e gratuita.
2
La segreteria prepara il preventivo
Sceglie le prestazioni, imposta quantità e sconti, produce il PDF e registra la consegna al paziente.
3
Il paziente accetta, la fattura è già pronta
Lo stato passa ad accettato e la fattura si precompila con le righe del preventivo, ai prezzi di allora.
Excel fa i conti, non tiene i prezzi
Un foglio di calcolo somma bene un totale, ma non sa che quel prezzo è stato promesso a un paziente prima dell'ultimo aggiornamento del listino e non passa niente alla fatturazione. In Ambulatorio Facile il preventivo è un documento con uno stato e uno storico: conserva i prezzi applicati e, quando viene accettato, diventa la base della fattura o della pratica di convenzione.
Ambulatorio FacileConsigliato
- Listini con periodi di validità
- Con validità
- Preventivo con più prestazioni, quantità e sconti
- Sì
- Preventivo in PDF per il paziente
- Pronto
- Stati: bozza, consegnato, accettato, rifiutato, annullato
- Con storico
- Prezzi conservati anche se il listino cambia
- Sì
- Fattura precompilata dal preventivo accettato
- Sì
- Stesso gestionale di agenda, pazienti e fatturazione
- Un unico strumento
Cosa dice chi prepara i preventivi ogni giorno
4,9
giudizio medio dei nostri clienti
“Prima il listino era un foglio che ognuno si salvava sul suo computer. Adesso il prezzo è uno, e il preventivo lo preparo mentre il paziente è ancora allo sportello.”
“Il punto che mi ha convinto è che il preventivo accettato precompila la fattura. Non si ribatte più niente, e gli importi sono quelli che avevamo scritto al paziente.”
“Una signora è tornata dopo due mesi con il suo foglio in mano. Ho aperto il preventivo, il prezzo era lì con la sua data e non abbiamo dovuto discutere di niente.”
Domande frequenti su preventivi e listini
Se cambio il listino i preventivi già fatti cambiano?
No. Il preventivo conserva i prezzi applicati nel momento in cui è stato preparato, anche se il listino viene modificato in seguito. Il paziente che torna a distanza di tempo trova la cifra che gli era stata scritta, e tu non devi ricostruire quale versione del listino era in vigore.
Posso avere più listini delle prestazioni nello stesso studio?
Sì. Puoi creare più listini con codici, descrizioni delle prestazioni, prezzi e periodi di validità: ognuno vale per il periodo che imposti tu, senza tenere tre file diversi in giro. E quando il listino cambia, i preventivi già preparati conservano i prezzi applicati in quel momento.
Il preventivo va al paziente in PDF?
Sì. Il preventivo si produce in PDF, con le prestazioni, le quantità, gli sconti e il totale, pronto da consegnare al paziente. Lo stato passa da bozza a consegnato e resta registrato, così si sa sempre che cosa è stato dato al paziente e quando.
Come si passa dal preventivo alla fattura?
Quando il preventivo viene registrato come accettato, la fattura si precompila a partire dalle sue righe: prestazioni, quantità, sconti e importi. Non si ribatte niente a mano, si controlla e si completa nel modulo di fatturazione, che gestisce anche incassi e invio al Sistema Tessera Sanitaria.
Il preventivo gestisce sconti e quantità per ogni prestazione?
Sì. Ogni riga del preventivo ha la sua quantità e il suo sconto, e il totale si calcola da solo. Non servono formule da rifare su un foglio di calcolo, e il documento che arriva al paziente riporta il dettaglio riga per riga.
Cosa succede se il paziente non accetta il preventivo?
Il preventivo si registra come rifiutato oppure annullato e resta nello storico con la sua data e i suoi importi. Serve a sapere che cosa è stato proposto e a che prezzo, senza tenere copie sparse tra cartelle e caselle di posta.
Posso esportare il registro dei preventivi?
Sì. Il registro dei preventivi si consulta con gli stati di lavorazione e i principali importi e si esporta in formato CSV, per le verifiche interne. I prospetti che mettono insieme preventivi, pratiche delle convenzioni e spettanze dei professionisti stanno nel modulo amministrativo dedicato.
Un unico gestionale
Esplora le altre funzionalità di Ambulatorio Facile
Preventivi, fatturazione, convenzioni e anagrafica dei pazienti vivono nello stesso gestionale: una cosa sola, non quattro programmi da far parlare tra loro.
Fatturazione e Tessera Sanitaria
La fattura nasce dal preventivo accettato e prosegue verso il Sistema Tessera Sanitaria.
Convenzioni e assicurazioni
Pratiche aperte dal preventivo accettato, con quota del paziente e quota dell'ente separate.
Gestione pazienti
L'anagrafica da cui nasce ogni preventivo, con recapiti e storico sempre a portata di mano.
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