Prima disponibilità cross-sede
Scegli la branca e le sedi su cui cercare: il gestionale trova lo slot libero più vicino tra tutte. La risposta al paziente arriva durante la telefonata.
Multi-sede e Gruppi
Tutte le sedi del tuo gruppo, un solo gestionale
Agenda unificata con la prima disponibilità su tutte le sedi che scegli, fatturazione divisa per società con i sezionali per sede, anagrafica pazienti unica. Il gruppo lavora come una cosa sola, senza VPN e senza una licenza per ogni sede.
Import dei dati, formazione e assistenza italiana inclusi.
Gruppo · tutte le sedi
In tempo reale
Prima disponibilità · Cardiologia
su tutte le sedi selezionate
Sedi del gruppo
Tutte
Centro
Nord
Est
Sede Nord
Oggi 17:00Prima
Sede Centro
Domani 9:30
Sede Est
Gio 11:15
Anagrafica pazienti unica
condivisa oppure divisa per dottore
0
telefonate
tra le sedi
Fattura alla società giusta
Sezionale della sede applicato da solo
In breve
Cos'è il gestionale multi-sede
Il gestionale multi-sede di Ambulatorio Facile unisce tutte le sedi di un gruppo sanitario in un unico software: un'agenda unificata dove cerchi la prima disponibilità per branca scegliendo le sedi, la fatturazione divisa per società con i sezionali per ogni sede operativa, un'anagrafica pazienti unica (condivisa oppure divisa per dottore) e i permessi per ruolo per ogni figura. Tutto in cloud, senza VPN né server locali: si accede da browser con email e password, da qualsiasi dispositivo.
Agenda unificata multi-sede
Fatturazione per società e sezionali
Anagrafica unica del gruppo
Niente VPN: 100% cloud
Più sedi, più software: il gruppo lavora a compartimenti stagni
Una licenza per sede, accessi separati e VPN: per sapere cosa succede in un'altra sede serve una telefonata a un collega.
La prima disponibilità si cerca sede per sede: il paziente urgente resta in linea mentre la segreteria apre quattro agende diverse.
Due società, sedi diverse, sezionali diversi: ogni fattura è un'occasione di errore se il software non conosce la struttura del gruppo.
Report scollegati per ogni sede: la direzione non ha una vista d'insieme su occupazione, prestazioni e mancate presentazioni.
Quattro strumenti che fanno lavorare le sedi come un gruppo
Dalla ricerca della prima disponibilità alla fattura col sezionale giusto, tutto nello stesso gestionale.
Fatturazione per società e sede
Fatturazione divisa per società, con i sezionali per sede operativa applicati in automatico. Documenti personalizzabili e dati al Sistema TS dallo stesso gestionale.
Anagrafica unica del gruppo
Il paziente è uno solo per tutte le sedi: anagrafica condivisa oppure divisa per dottore, a vostra scelta, con la traccia di chi ha inserito ogni dato.
Reportistica per sede e branca
Occupazione degli slot, prestazioni e mancate presentazioni per sede, branca, periodo e professionista: la direzione vede il gruppo intero, non pezzi separati.
Una ricerca, tutte le sedi
La risposta al paziente, mentre è ancora al telefono
“Vorrei la prima disponibilità per una visita cardiologica, dove capita.” Con le agende separate questa frase apre una caccia al tesoro. Con l'agenda unificata scegli la branca, selezioni le sedi e la prima disponibilità appare da sola: la segreteria prenota mentre il paziente è in linea, e la fattura nascerà già con il sezionale della sede giusta.
1
agenda per tutte le sedi
0
VPN e server locali nelle sedi
100%
web, da qualsiasi dispositivo
24/7
vista d'insieme per la direzione
Prima disponibilità su tutte le sedi
Cross-sedeSede Nord · oggi 17:00Prima disponibile
Cardiologia · lo slot libero più vicino
Sede Centro · domani 9:30Libero
Cardiologia · agenda della sede in tempo reale
Sede Est · giovedì 11:15Libero
Cardiologia · stessa anagrafica pazienti
Fattura alla società giustaAutomatico
Sezionale della sede applicato da solo
Prima disponibilità su tutte le sediFatturazione divisa per societàSezionali per sede operativaAnagrafica condivisa o per dottoreContatore utenze per l'amministratoreAssistenza italiana e formazione gratuita
Un gruppo, una struttura
Esiste un gestionale che pensa da gruppo, non da singola sede?
Sì: Ambulatorio Facile nasce per le strutture dove più professionisti condividono agende, stanze e pazienti, e il multi-sede è la stessa idea portata al livello del gruppo. Le sedi restano distinte dove serve, con i loro sezionali e i loro permessi, e diventano una cosa sola dove conviene: l'agenda, l'anagrafica, i report della direzione.
Le sedi restano sedi
Ogni sede ha la sua agenda, il suo sezionale, i suoi operatori. La struttura del gruppo è configurata una volta e il gestionale la rispetta ovunque.
Il gruppo risponde come uno
Prima disponibilità cross-sede, anagrafica unica, report d'insieme: il paziente e la direzione vedono un'unica struttura, non sei uffici.
Agenda condivisa
Dentro ogni sede, le agende dei professionisti stanno già in un'unica vista. Scopri il modulo.
Insieme alla fatturazione con Tessera Sanitaria e alle notifiche multicanale forma il gestionale completo del gruppo sanitario: una cosa sola, non tanti programmi da far parlare tra loro.
Come funziona
1
Colleghi sedi e società
Configuriamo insieme la struttura del gruppo: le sedi, le branche, le società con i loro sezionali, i ruoli di chi lavora. L'import dei dati dal vecchio gestionale lo facciamo noi.
2
La segreteria cerca una volta sola
Prima disponibilità per branca sulle sedi che scegli, prenotazione al volo e promemoria automatico al paziente. Niente più telefonate tra sedi per trovare un buco.
3
Ogni documento al posto giusto
La fattura nasce con la società e il sezionale della sede giusta, senza pensarci. La direzione guarda i report per sede, branca e professionista da un unico posto.
Il gestionale del gruppo, non una licenza per ogni sede
La differenza non è “avere più sedi nel software”: è che agenda, pazienti e fatturazione conoscono la struttura del gruppo e si comportano di conseguenza, senza installazioni separate.
Ambulatorio FacileConsigliato
- Agenda tra le sedi
- Un'unica vista, in tempo reale
- Prima disponibilità
- Cross-sede per branca, in un clic
- Fatturazione con più società
- Divisa per società, sezionali per sede
- Anagrafica pazienti
- Unica: condivisa o per dottore
- Accesso fuori sede
- Browser: email e password, anche da cellulare
- Costo e attivazione
- Su misura, formazione e import inclusi
Cosa dice chi lo usa ogni giorno
4,9
giudizio medio dei nostri clienti
“Coordino sei ambulatori divisi tra due società e il mio terrore era il cambio di gestionale. La divisione della fatturazione per società con i sezionali per sede è chiarissima: minimizza proprio gli errori che temevo. E la prima disponibilità su tutte le sedi non l'avevo vista da nessun altro.”
“Prima ogni sede aveva la sua licenza e i suoi accessi in VPN: per un'informazione si telefonava. Ora apro il browser e vedo tutto il gruppo, anche dal cellulare quando sono in giro tra le sedi.”
“Un paziente chiama e chiede la prima visita cardiologica disponibile, dove capita. Prima aprivo le agende una per una, adesso faccio una ricerca sola e gli do la risposta mentre è ancora al telefono.”
Domande frequenti
Ambulatorio Facile gestisce un centro medico con più sedi?
Sì, è pensato anche per i gruppi: tutte le sedi vivono nello stesso gestionale, con un'agenda unificata consultabile per branca e per sede, un'anagrafica pazienti unica e la fatturazione divisa per società. Ogni operatore accede con le proprie credenziali e vede solo ciò che il suo ruolo permette, da qualsiasi sede e da qualsiasi dispositivo.
Come funziona la prima disponibilità su più sedi?
Scegli la branca, ad esempio Cardiologia, e selezioni di volta in volta le sedi su cui cercare: il gestionale mostra la prima disponibilità tra tutte quelle scelte. Un paziente che chiama per un'urgenza riceve una risposta durante la telefonata, senza che la segreteria apra le agende sede per sede.
Possiamo fatturare con due società diverse?
Sì. La fatturazione è divisa per società, ognuna con la propria partita IVA, e all'interno di ogni società ogni sede operativa ha il suo sezionale: la fattura prende in automatico la numerazione giusta in base alla sede in cui è stata erogata la prestazione. I documenti sono personalizzabili in autonomia e i dati partono verso il Sistema Tessera Sanitaria dallo stesso gestionale.
L'anagrafica pazienti è unica per tutte le sedi?
Sì, ed è una scelta vostra: condivisa tra tutte le sedi del gruppo oppure divisa per dottore. In entrambi i casi resta la traccia di chi ha inserito ogni appuntamento e ogni dato, con permessi per ruolo per amministrazione, segreteria, infermieri e professionisti.
Serve una VPN o un server in ogni sede?
No. Ambulatorio Facile è 100% in cloud: si accede da browser con email e password, da PC, tablet e smartphone, senza installare nulla e senza VPN. Un'app PWA si installa dal telefono in pochi secondi. Le sedi non hanno bisogno di server locali né di licenze separate.
Con tanti medici che ruotano, come gestiamo gli accessi?
Ogni figura ha il suo ruolo con i suoi permessi e l'amministratore ha un contatore delle utenze utilizzate e disponibili, sempre visibile. Quando un medico lascia e ne arriva un altro, l'accesso si riassegna e lo storico resta al gruppo: il turnover non diventa un problema di licenze.
Il paziente può scegliere la sede quando prenota online?
Sì. Nella prenotazione online il paziente sceglie la sede, oltre alla prestazione e all'orario, e l'agenda di quella sede si aggiorna in tempo reale. I promemoria automatici partono con il nome dello studio, riducendo le mancate presentazioni fino al 30%.
Un unico gestionale
Esplora le altre funzionalità di Ambulatorio Facile
Il multi-sede vive accanto ad agenda condivisa, fatturazione e gestione pazienti: una cosa sola, non tanti programmi scollegati.
Agenda condivisa
Le agende di tutti i professionisti in un'unica vista, con stanze e permessi per ruolo.
Fatturazione e Tessera Sanitaria
La fattura nasce dall'appuntamento e i dati partono verso il Sistema TS.
Gestione pazienti
Anagrafica di proprietà dello studio, storico appuntamenti e traccia di chi inserisce.
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