Gestionale per Centri Medici Multi-sede e Gruppi Sanitari
Tutte le sedi del gruppo in un unico gestionale: agenda unificata con la prima disponibilità cross-sede, fatturazione divisa per società con i sezionali per sede e anagrafica pazienti unica. Senza VPN, senza una licenza per sede.
Videochiamata gratuita, senza impegno · Formazione e assistenza italiana incluse
- Cross-sede
- Prima disponibilità per branca su tutte le sedi
- Per società
- Fatturazione divisa, con sezionali per sede
- 0
- VPN e server locali nelle sedi
- Su misura
- Pacchetto sul gruppo, tutto incluso
Un gestionale multi-sede è il software che fa lavorare come un'unica struttura le sedi di un gruppo sanitario. Ambulatorio Facile unifica le agende con la prima disponibilità per branca su tutte le sedi scelte, divide la fatturazione per società con i sezionali per sede operativa e tiene un'anagrafica pazienti unica, in cloud e senza VPN. Dalla stessa piattaforma passano anche la cartella del paziente con documenti e consensi, i referti firmati con l'invio al FSE 2.0, la diagnostica per immagini integrata con il PACS e l'amministrazione, con i moduli attivabili per singola struttura.
Cosa gestisce un gestionale per centri medici multisede in Ambulatorio Facile:
- Agende e prenotazioni dei professionisti di tutte le sedi
- Attivazione dei moduli per singola struttura
- Separazione delle configurazioni e dei dati delle diverse strutture
- Cartella clinica digitale del paziente
- Refertazione specialistica e radiologica con firma digitale
- Convenzioni, assicurazioni e fondi sanitari
- Spettanze dei professionisti
- Integrazione con il Sistema Tessera Sanitaria
Aggiornato: settembre 2026
Le sfide di chi coordina più sedi e più società
Agende separate, sedi che si telefonano
Con una licenza per sede e accessi separati, trovare la prima disponibilità per un paziente urgente significa aprire le agende una per una, o chiamare le colleghe delle altre sedi.
Più società, sezionali e fatture a rischio errore
Quando il gruppo ha due società e ogni sede il suo sezionale, ogni fattura emessa da un software che non conosce la struttura è un'occasione di errore, proprio nel momento più delicato.
Il terrore del cambio gestionale
Migrare i dati di tante sedi senza fermare il gruppo spaventa più del software nuovo: anagrafiche, appuntamenti e fatture non possono perdersi nel passaggio.
Le sedi restano sedi. Il gruppo risponde come uno
Ogni sede mantiene la sua agenda, il suo sezionale e i suoi operatori, ma il paziente e la direzione vedono un'unica struttura: la segreteria trova la prima disponibilità su tutte le sedi durante la telefonata, la fattura nasce con la società e la numerazione giuste, i report mostrano il gruppo intero per sede, branca e professionista.
Richiedi Demo GratuitaCome Ambulatorio Facile aiuta il tuo studio
Prima disponibilità cross-sede
Scegli la branca e le sedi su cui cercare: lo slot libero più vicino appare da solo e la risposta al paziente arriva durante la telefonata, senza giri tra le sedi.
Fatturazione per società e sede
Fatturazione divisa per società, con i sezionali per sede operativa applicati in automatico e i dati delle spese verso il Sistema TS, dallo stesso gestionale.
Anagrafica unica e permessi per ruolo
Il paziente è uno per tutte le sedi, con anagrafica condivisa oppure divisa per dottore, permessi per ogni figura e la traccia di chi inserisce ogni dato.
Migrazione fatta da noi, utenze che reggono il turnover
Importiamo noi anagrafiche, appuntamenti e fatture collegate dal vecchio gestionale. Gli accessi si riassegnano quando i medici cambiano e lo storico resta al gruppo.
Approfondisci: agenda digitale, coordinamento del personale e gestione delle comunicazioni.
Il gruppo nel tuo cellulare, da qualsiasi sede
Ambulatorio Facile è 100% web: niente VPN, niente server locali, niente installazioni. Chi coordina il gruppo si sposta tra le sedi e ritrova sempre la stessa vista: agende, prenotazioni e report aggiornati in tempo reale, da PC, tablet e smartphone.
- Un accesso con email e password, da qualsiasi sede e dispositivo
- Prenotazioni e spostamenti sincronizzati tra le sedi in tempo reale
- Vista d'insieme per la direzione anche fuori sede, senza telefonate
Trasparenza: cosa fa e cosa non fa
Ambulatorio Facile fa lavorare il gruppo come un'unica struttura: agende multi-sede, prenotazioni, fatturazione per società, anagrafica pazienti, personale e report, più la cartella del paziente con documenti e consensi, la refertazione con firma digitale e l'invio al FSE 2.0, la diagnostica per immagini integrata con il PACS e l'amministrazione (preventivi, convenzioni, SSN, incassi e spettanze), con moduli attivabili per singola struttura, dati separati e tracciabilità delle operazioni. Non è la cartella clinica del medico di base con ricette e prescrizioni e non contiene gli strumenti clinici propri delle singole specialità: per quelli si affianca al software di specialità. È la scelta giusta se il tuo problema è far lavorare più sedi e più società come un'unica struttura.
- Prima disponibilità cross-sede per branca, con selezione delle sedi
- Fatturazione divisa per società, con sezionali per sede operativa
- Anagrafica pazienti condivisa oppure divisa per dottore
- Cartella del paziente con storico di visite, prestazioni e referti, allegati e consensi con revoche
- Referti di specialistica e radiologia firmati digitalmente e inviati al FSE 2.0
- Diagnostica per immagini: richieste, DICOM Worklist e immagini nel PACS integrato
- Preventivi e listini, convenzioni, assicurazioni, fondi e pratiche SSN, incassi e spettanze dei professionisti
- Moduli attivabili per singola struttura, con configurazioni e dati separati
- Contatore delle utenze e permessi per ruolo per ogni figura, con tracciabilità delle operazioni
- Reportistica per sede, branca, periodo e professionista
- Import di anagrafiche, appuntamenti e fatture collegate, fatto da noi
- Cartella clinica del medico di base con ricette e prescrizioni (Millewin, Medico2000, CGM)
- Strumenti clinici propri delle specialità: odontogramma, piani dieta, partogramma, note di seduta
- Vetrina pubblica per acquisire pazienti (non è un marketplace)
“Coordino sei centri divisi tra due società e il mio terrore era il cambio gestionale. La fatturazione divisa per società con i sezionali per sede è chiarissima e la prima disponibilità su tutte le sedi non l'avevo vista da nessun altro fornitore.”
Domande frequenti
Un gestionale può gestire più società e partite IVA nello stesso gruppo?
Sì. In Ambulatorio Facile la fatturazione è divisa per società, ognuna con la propria partita IVA, e ogni sede operativa ha il suo sezionale: la fattura prende in automatico la numerazione giusta in base alla sede della prestazione. I documenti sono personalizzabili e i dati delle spese sanitarie partono verso il Sistema TS dallo stesso gestionale.
Come funziona la prima disponibilità su più sedi?
Scegli la branca, ad esempio Cardiologia, e selezioni di volta in volta le sedi su cui cercare: il gestionale mostra la prima disponibilità tra tutte quelle scelte. La segreteria risponde al paziente durante la telefonata, senza aprire le agende sede per sede.
Come si migrano i dati di più sedi senza fermare il gruppo?
L'import lo facciamo noi ed è compreso: partiamo dagli export del vecchio gestionale (Excel, CSV, XLS o JSON), carichiamo anagrafiche e, dove il software li esporta, anche appuntamenti e fatture collegate, uniamo i doppioni e verifichiamo il risultato insieme prima del passaggio. Se serve, il file lo chiediamo noi al fornitore attuale.
Con tanti medici che ruotano, le utenze come funzionano?
Ogni figura ha il suo ruolo e i suoi permessi, e l'amministratore vede sempre un contatore delle utenze utilizzate e disponibili. Quando un medico lascia e ne arriva un altro, l'accesso si riassegna e lo storico resta al gruppo: il turnover non diventa un problema di licenze.
Serve una VPN o un server in ogni sede?
No. Ambulatorio Facile è 100% in cloud: si accede dal browser con email e password, da PC, tablet e smartphone, senza installazioni e senza VPN. Le sedi non hanno bisogno di server locali né di licenze separate.
Fa la cartella del paziente, i referti e l'invio al FSE 2.0 per tutte le sedi?
Sì. La cartella del paziente raccoglie documentazione sanitaria, storico di visite, prestazioni e referti, allegati e consensi con data, operatore e revoche, con accesso in base al ruolo. I referti di specialistica ambulatoriale e radiologia si compilano, si firmano digitalmente e si trasmettono al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 sul canale regionale previsto per la struttura, con stato, ricevute, scarti e reinvii tracciati. Non sostituisce invece la cartella clinica del medico di base con ricette e prescrizioni, né gli strumenti clinici propri delle singole specialità.
Ogni struttura può attivare moduli diversi e tenere i dati separati?
Sì. I moduli si abilitano per singola struttura dal super amministratore, con le dipendenze tra moduli collegati verificate, e le funzioni compaiono solo negli spazi abilitati. Configurazioni e dati restano separati tra le strutture, i profili sono distinti per responsabili, medici e personale operativo e ogni operazione resta tracciata con operatore, data e tipo di attività.
Ci serve una risposta scritta ai requisiti della gara o del capitolato: la fornite?
Sì. Sul sito pubblichiamo la pagina Requisiti di un gestionale per poliambulatorio, su ambulatoriofacile.it/requisiti-gestionale-poliambulatorio, con la risposta requisito per requisito: FSE 2.0, diagnostica per immagini con DICOM Worklist e PACS, interconnessione delle apparecchiature, gestione della struttura, funzioni amministrative, requisiti tecnici e sicurezza, ognuno con lo stato e la pagina dove è descritto. Se avete un capitolato vostro, ve la compiliamo sul vostro elenco.
Quanto costa per un gruppo con più sedi?
Il prezzo è pubblico: 10 € al mese a professionista con la formula annuale (120 € l'anno), oppure 12 € al mese se paghi mese per mese. La segreteria non paga e c'è tutto incluso, con formazione, import dei dati e assistenza compresi, senza moduli a parte e senza costi nascosti. Per i gruppi con più sedi ci sono condizioni migliori su preventivo personalizzato, con una videochiamata di presentazione gratuita e senza impegno.
Ambulatorio Facile per il tuo settore
Stessa piattaforma, soluzioni pensate per come lavori. Scopri la versione adatta alla tua struttura.
Agenda condivisa, promemoria SMS e turni per studi di fisioterapia con più terapisti.
Scopri di piùPer poliambulatoriAgende multi-specialista, sale coordinate e promemoria per centri medici con più ambulatori.
Scopri di piùPer studi associatiAgende indipendenti ma coordinate, turni e comunicazioni per più medici nella stessa sede.
Scopri di piùPer dentistiAgenda multi-poltrona, promemoria multicanale e staff coordinato per studi dentistici.
Scopri di piùPer nutrizionistiAgenda, promemoria e coordinamento per studi di nutrizione: si affianca al tuo software per le diete.
Scopri di piùPer medicina esteticaAgenda condivisa, promemoria anti no-show e staff coordinato per studi di medicina estetica, senza commissioni.
Scopri di piùPer ostetricheAgenda condivisa, promemoria e visite domiciliari post-parto per studi con più ostetriche.
Scopri di piùPer psicologiAgenda condivisa, promemoria e permessi per ruolo per centri con più psicologi.
Scopri di piùCosa dicono medici e segretarie
“Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.”
“Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.”
“Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.”