Spettanze dei professionisti: calcolate dal gestionale, non a mano

Sono i compensi che la struttura deve a ciascun professionista per le prestazioni erogate. In Ambulatorio Facile si configurano come regole di compenso per singolo professionista, maturano sui documenti amministrativi secondo la modalità scelta, si approvano, se ne registra il pagamento e confluiscono nei registri di preventivi, pratiche e spettanze, consultabili ed esportabili.

Si configura una regola per ciascun professionista: a percentuale, a quota fissa oppure con la combinazione delle due modalità. La regola resta associata al professionista, quindi non va ridecisa a ogni chiusura, e in caso di storni e ricalcoli il gestionale conserva i valori e le regole applicate in precedenza.

Su entrambe: si sceglie. Il compenso può maturare al momento dell'emissione della fattura oppure soltanto quando la fattura risulta saldata, a seconda di come è impostato l'accordo con il professionista. Un esempio con i numeri, su prestazioni sanitarie di fantasia: un professionista con regola al 40% chiude il mese con 1.200 € di prestazioni fatturate, di cui 900 € già incassati. Se la regola matura sull'emesso, nel prospetto compaiono 480 €. Se matura sul saldato, ne compaiono 360 €, e i restanti 120 € entrano nel prospetto quando arriva l'incasso delle fatture ancora aperte. La regola è la stessa, cambia solo il momento in cui il compenso matura.

Si ricalcola, e la versione precedente non sparisce: storni e ricalcoli sono gestiti conservando i valori e le regole applicate in precedenza, quindi la correzione resta ricostruibile e non cancella la storia del compenso. Prima delle operazioni previste il gestionale verifica inoltre le variazioni intervenute sui documenti collegati, così una fattura cambiata non passa inosservata.

Dipende dai permessi che imposta la struttura: l'accesso alle informazioni segue il profilo e le autorizzazioni di ogni utente. I permessi sono differenziati per funzione e si applicano sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati, quindi quali registri e quali prospetti siano visibili a ciascun ruolo si decide in fase di configurazione.

Sì. Le spettanze hanno un proprio registro, con gli stati di lavorazione e gli importi maturati da ciascun professionista, e si esportano in formato CSV per le verifiche interne e per le elaborazioni amministrative. Dalla stessa area si raggiungono anche i registri dei preventivi e delle pratiche, quando serve guardare la chiusura del mese da un'unica vista.

Il costo è su misura per la tua struttura e te lo diciamo con un preventivo senza impegno. Sui tempi non diamo una data valida per tutti: dipende da quanti professionisti ci sono e da quante regole di compenso diverse vanno impostate. Nell'avviamento configuriamo le regole insieme a te, con la formazione inclusa e gratuita, e partiamo con la prima chiusura mensile fatta in affiancamento.