Esportazione assistita
Non trovi la funzione di export nel software che usi oggi? La cerchiamo insieme al telefono e, se serve, il file lo chiediamo noi al tuo fornitore.
Import anagrafiche
Cambi gestionale senza riscrivere un paziente
Ci serve l'export del software che usi oggi, in Excel, CSV o XLS. E se non sai come tirarlo fuori, ti aiutiamo noi: al telefono, o chiedendolo direttamente al tuo fornitore. Al resto pensiamo noi: carichiamo le anagrafiche dei tuoi pazienti in modo massivo, uniamo i doppioni e ti facciamo verificare tutto prima di partire. È compreso nel preventivo, non è un extra.
Nessun impegno, nessuna carta di credito. Operativi in 1 giorno.
In breve
Cos'è l'import delle anagrafiche
L'import delle anagrafiche di Ambulatorio Facile è il servizio con cui portiamo noi i dati dei tuoi pazienti dal gestionale che usi oggi a quello nuovo. Ti aiutiamo prima a tirare fuori il file dal vecchio software, al telefono o chiedendolo noi al tuo fornitore, e leggiamo Excel, CSV, XLS e JSON. Poi le schede vengono caricate in modo massivo, i doppioni uniti e il risultato verificato insieme a te prima del primo giorno di lavoro. È compreso nel preventivo e il tuo staff non deve reinserire niente a mano.
Compreso nel preventivo, nessun costo extra
Excel, CSV, XLS e JSON
Ti aiutiamo a esportare, poi carichiamo noi
Verifica con te prima di partire
Il vero motivo per cui non si cambia gestionale
Non è il prezzo e non è la paura del nuovo: è l'archivio dei pazienti costruito in anni, che nessuno vuole rifare da capo.
Migliaia di schede da ribattere a mano: settimane di lavoro rubate ai pazienti.
Lo fa lo staff nei ritagli di tempo, e gli errori di battitura restano lì per anni.
Nessuno sa dove sia l'esportazione nel vecchio programma, e il fornitore non ha fretta di aiutarti.
Due archivi in parallelo per mesi: nessuno sa più quale sia quello aggiornato.
Dal primo file all'archivio pronto, ce ne occupiamo noi
Il passaggio dei dati non lo lasciamo in mano al tuo staff: ti aiutiamo a tirarli fuori dal vecchio software e da lì in poi facciamo tutto noi. È parte del lavoro di avvio, ed è già dentro il preventivo.
Caricamento massivo
Le anagrafiche entrano tutte insieme con una procedura nostra, non una scheda alla volta. Il tuo staff non digita niente.
Pulizia dei doppioni
Uniamo le schede duplicate e uniformiamo i recapiti, così parti da un archivio ordinato invece che dal disordine accumulato in anni.
Verifica prima di partire
Controlliamo insieme un campione di schede. Solo quando ci dai l'ok il nuovo archivio diventa quello ufficiale dello studio.
Migrazione assistita
Dal file del vecchio gestionale all'anagrafica pronta
Ti aiutiamo a tirare fuori l'export, poi agganciamo ogni colonna del file al campo giusto dell'anagrafica e carichiamo tutto. Tu apri il gestionale e i tuoi pazienti ci sono già, con recapiti e note al loro posto.
0
schede da riscrivere a mano
4
formati letti: Excel, CSV, XLS, JSON
0 €
di costo extra, è nel preventivo
1
giorno per essere operativi
Import dal tuo vecchio gestionale
InclusoExport dal vecchio softwareFatto
Lo tiriamo fuori insieme a te
Anagrafiche pazientiImportate
1.248 schede lette dal tuo file
Recapiti e noteImportati
Telefoni, email e indirizzi associati
Doppioni unitiPuliti
18 schede duplicate accorpate
Verifica insieme a teConfermato
Controlli i dati prima di partire
Ti aiutiamo a esportare dal vecchio softwareLo carichiamo noi, non il tuo staffCompreso nel preventivoExcel, CSV, XLS e JSONDoppioni uniti prima del caricamentoVerifica con te prima di partireDati di proprietà dello studio, GDPR
Un unico strumento
Esiste un gestionale che ti porta dentro anche i pazienti che hai già?
Sì: Ambulatorio Facile non ti chiede di ricominciare da un archivio vuoto. Il passaggio dei dati fa parte dell'avvio: ti aiutiamo a tirare fuori il file dal tuo vecchio software, lo analizziamo, lo carichiamo e lo verifichiamo con te. Da lì in poi le anagrafiche vivono nella gestione pazienti condivisa da tutto lo studio, non in un file su una chiavetta.
Estrazione e mappatura
Ti aiutiamo a tirare fuori il file dal vecchio software, poi agganciamo ogni colonna al campo giusto dell'anagrafica.
Caricamento e verifica
Le schede entrano in blocco, i doppioni si uniscono e il risultato lo controlliamo insieme prima di partire.
Gestione pazienti
Dove i dati importati diventano schede vive: recapiti, storico e note. Scopri il modulo.
Il giorno dopo l'import il tuo staff lavora già sulla stessa agenda condivisa con i pazienti di sempre: nessun periodo con due archivi in parallelo.
Come funziona
1
Tiriamo fuori i dati dal software che usi oggi
Quasi tutti i gestionali hanno un export in Excel o CSV. Se non lo trovi lo cerchiamo insieme al telefono e, se serve, il file lo chiediamo noi al tuo fornitore.
2
Guardiamo il file e ti diciamo cosa si porta
Mappiamo le colonne sui campi dell'anagrafica e mettiamo nero su bianco cosa entra e cosa resta fuori.
3
Carichiamo tutto e verifichiamo insieme
Le schede entrano in blocco e i doppioni si uniscono. Controlli il risultato e solo allora si parte.
Cosa portiamo dentro
- Anagrafiche dei pazienti: nome, dati anagrafici, codice fiscale
- Recapiti: telefono, cellulare, email e indirizzo
- Note e campi liberi, quando il tuo software li esporta
- Appuntamenti già fissati, se sono presenti nel file di export
Il file non ce l'hai ancora? Non è un problema tuo: la funzione di esportazione la cerchiamo insieme al telefono e, se serve, il file lo chiediamo noi al tuo fornitore attuale.
Cosa non riusciamo a portare
- I dati che escono solo in PDF o su carta: da lì non si recuperano puliti
- Diagnosi, terapie e cartella clinica: restano nel tuo software clinico
- Le impostazioni interne del vecchio programma, che riconfiguriamo da zero con te
Preferiamo dirtelo prima: Ambulatorio Facile organizza l'ambulatorio, non sostituisce la cartella clinica.
Ribattere tutto, ripartire da zero o portarsi dietro i pazienti
Quando si cambia gestionale le strade sono tre. Due costano care in modi diversi: settimane di digitazione oppure lo storico dei pazienti buttato via. La terza è lasciare il lavoro a noi, con i dati che finiscono nella gestione pazienti e nella stessa agenda condivisa dal primo giorno.
Ambulatorio FacileConsigliato
- I pazienti che hai già restano nel gestionale
- Importati
- Chi tira fuori i dati dal vecchio software
- Ti aiutiamo noi
- Chi carica le schede nel nuovo gestionale
- Lo facciamo noi
- Tempo prima di lavorare davvero
- 1 giorno
- Costo del passaggio
- Nel preventivo
- Errori di trascrizione
- Verifica insieme
- Doppioni ripuliti prima di partire
- Sì
- Formati di partenza accettati
- Excel, CSV, XLS, JSON
Cosa dice chi lo usa ogni giorno
4,9
giudizio medio dei nostri clienti
“Avevo il terrore di dover ribattere vent'anni di pazienti e non sapevo neanche da dove esportarli. Me l'hanno trovato loro al telefono in dieci minuti, e il primo giorno c'erano già tutti.”
“Nel vecchio programma lo stesso paziente compariva anche tre volte. Nel passaggio i doppioni sono stati uniti e finalmente l'archivio è pulito.”
“La cosa che mi ha convinto è che non è un costo a parte. Era già dentro il preventivo, senza sorprese alla fine.”
Domande frequenti
L'import delle anagrafiche costa a parte?
No, è compreso nel preventivo. Carichiamo noi le anagrafiche dei tuoi pazienti, senza costi aggiuntivi e senza lavoro di digitazione per il tuo staff.
Devo esportare io i dati dal vecchio gestionale?
Non da solo. L'esportazione parte dal software che usi oggi, quindi serve un tuo accesso, ma non ti lasciamo lì: ti guidiamo al telefono o in videochiamata condividendo lo schermo e, se serve, il file lo chiediamo direttamente noi al tuo fornitore attuale. Dal momento in cui il file esiste, non tocchi più niente.
Da quali file riuscite a importare i dati dei pazienti?
Da Excel, CSV, XLS e JSON, cioè i formati che praticamente tutti i gestionali producono con la funzione di esportazione. Dal PDF invece no: da un PDF i dati si perdono per strada e l'importazione non viene pulita.
Cosa si porta dentro dal vecchio gestionale?
Le anagrafiche dei pazienti con i recapiti sono sempre incluse. Note, storico e appuntamenti già fissati dipendono da come il tuo software li esporta: guardiamo il file insieme e ti diciamo prima cosa entra e cosa resta fuori, senza sorprese al momento del passaggio.
Il mio software non ha l'esportazione dei dati: cosa faccio?
Chiamaci. Quasi tutti i gestionali hanno una funzione di esportazione, spesso nascosta in una voce di menu come Archivio, Utilità o Stampe: la cerchiamo insieme al telefono. Se davvero non c'è, il file lo chiediamo noi per iscritto al tuo fornitore attuale: i dati dei tuoi pazienti sono dello studio, non del software che li custodisce.
Quanto tempo serve per importare l'archivio pazienti?
Di norma l'import si fa durante la configurazione iniziale, che dura un giorno. Il giorno dopo lo studio lavora con i suoi pazienti già dentro, senza periodi in cui si tengono due archivi in parallelo.
Cosa succede ai doppioni e ai dati sporchi?
Prima di caricare uniamo le schede duplicate e uniformiamo i recapiti. Poi verifichiamo insieme a te un campione di schede: solo quando ci dai l'ok il nuovo archivio diventa quello ufficiale.
I dati importati restano di proprietà dello studio?
Sì. Ambulatorio Facile non è un marketplace che tiene in ostaggio i tuoi pazienti: l'anagrafica è dello studio, su server protetti e in regola con il GDPR. Come te li abbiamo portati dentro, te li puoi riportare fuori.
Un unico gestionale
Esplora le altre funzionalità di Ambulatorio Facile
Una volta importati, i tuoi pazienti vivono nello stesso gestionale in cui gestisci agenda, promemoria e turni. Una cosa sola, non programmi scollegati.
Hai già mille pazienti in archivio? Li portiamo dentro noi.
Mandaci l'export del gestionale che usi oggi e ti diciamo subito cosa si può importare. Non sai come tirarlo fuori? Chiamaci, lo troviamo insieme.
Formazione inclusa e gratuita · Assistenza telefonica italiana · Nessun costo nascosto