Per poliambulatori e centri medici

Gestionale per Poliambulatori e Centri Medici

Coordina specialisti, sale e personale del tuo centro medico in un unico strumento. Stop alle sovrapposizioni di agenda e di sala, meno no-show, più controllo per la direzione.

Nessuna carta di credito · Formazione e assistenza italiana incluse

Receptionist di un poliambulatorio che gestisce le agende degli specialisti da tablet alla reception
-30%
No-show con i promemoria automatici
Multi
Specialisti e sale in un'unica vista
100%
Web, nessuna installazione
Su misura
Pacchetto sulla tua struttura, tutto incluso
In sintesi

Un gestionale per poliambulatori è il software che coordina agende, specialisti, sale e personale di un centro medico con più ambulatori. Ambulatorio Facile riunisce in un'unica vista le prenotazioni di tutti gli specialisti, evita le sovrapposizioni di sala e invia promemoria automatici via SMS, WhatsApp, email e app che riducono i no-show fino al 30%. Copre anche la parte clinica e amministrativa del poliambulatorio: cartella del paziente con documenti e consensi, referti firmati digitalmente con invio al FSE 2.0, diagnostica per immagini integrata con PACS e DICOM, preventivi e listini, convenzioni, assicurazioni e SSN, fatturazione e spettanze dei professionisti. Per i gruppi con più sedi aggiunge la prima disponibilità cross-sede per branca e la fatturazione divisa per società, con i sezionali per sede.

Aggiornato: settembre 2026

Le sfide di chi gestisce un poliambulatorio

Sovrapposizioni di agende e di sale

Con tanti specialisti che condividono gli ambulatori, gestire le prenotazioni su carta o Excel porta a doppie prenotazioni della stessa sala e tempi morti tra una visita e l'altra.

Costi poco chiari e listini rigidi

Tra licenze rigide, moduli da comprare a parte e voci che spuntano in fattura, in un centro con 10-15 professionisti capire quanto spenderai davvero diventa complicato.

Zero visibilità per la direzione

Senza una vista d'insieme, chi dirige il poliambulatorio non sa quante visite si fanno, quali slot restano vuoti e dove si perde tempo ed efficienza.

Reception e sala d'attesa luminosa di un poliambulatorio moderno con più ambulatori

Un'unica regia per tutti gli specialisti e le sale

In un poliambulatorio più specialisti, con agende diverse, condividono sale, personale e pazienti. Ambulatorio Facile tiene tutto in un'unica vista: niente doppie prenotazioni della stessa sala, turni chiari e una fotografia in tempo reale degli slot liberi e occupati per la direzione. E dalla stessa piattaforma passano anche la cartella del paziente, i referti firmati e l'amministrazione.

Richiedi Demo Gratuita

Come Ambulatorio Facile aiuta il tuo studio

Agenda multi-specialista e multi-sala

Ogni specialista ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le sale. Più operatori prenotano in simultanea, da postazioni diverse, senza sovrapposizioni.

Promemoria automatici multicanale

Promemoria via SMS, WhatsApp, email e app prima di ogni visita: riducono i no-show fino al 30% e liberano gli slot persi, su tutte le agende del centro.

Personale e permessi per ruolo

Turni, sostituzioni e compiti di medici, infermieri e segreteria gestiti dalla piattaforma, con permessi granulari: ognuno vede solo ciò che gli serve.

Controllo da qualsiasi dispositivo

100% web, nessuna installazione. Specialisti, segreteria e direzione accedono da computer, tablet e cellulare, anche fuori sede.

Approfondisci: agenda digitale, coordinamento del personale e gestione delle comunicazioni.

Medico di un centro medico che controlla l'agenda dello specialista dallo smartphone

Tutto il centro nel tuo cellulare

Ambulatorio Facile è 100% web: nessuna app da installare e nessun software da aggiornare. Ogni specialista controlla la propria agenda, la segreteria prenota da più postazioni e la direzione tiene d'occhio l'andamento del centro, anche da fuori sede.

  • Agende di tutti gli specialisti consultabili da qualsiasi dispositivo
  • Prenotazioni e spostamenti in tempo reale, sincronizzati tra le sedi
  • Nessuna installazione: basta un browser e la tua connessione

Trasparenza: cosa fa e cosa non fa

Ambulatorio Facile copre il poliambulatorio dall'organizzazione all'amministrazione: agenda multi-specialista e sale, promemoria, cartella del paziente con documenti e consensi, refertazione con firma digitale e invio al FSE 2.0, diagnostica per immagini integrata con il PACS, preventivi e listini, convenzioni, assicurazioni, fondi e prestazioni SSN, fatturazione con Sistema TS, incassi e spettanze dei professionisti, con ruoli, permessi e tracciabilità. Non è la cartella clinica del medico di base con ricette e prescrizioni (Millewin, Medico2000, CGM) e non contiene gli strumenti clinici propri delle singole specialità, come odontogramma, piani dieta o partogramma: per quelli si affianca al software di specialità. È la scelta giusta se vuoi un unico gestionale per agende, documentazione del paziente e amministrazione.

Cosa fa
  • Agenda multi-specialista e multi-sala in un'unica vista, senza sovrapposizioni
  • Promemoria automatici via SMS, WhatsApp, email e app che riducono i no-show fino al 30%
  • Cartella del paziente con storico di visite, prestazioni e referti, allegati e consensi con revoche
  • Refertazione di specialistica e radiologia con firma digitale e invio al FSE 2.0
  • Diagnostica per immagini: richieste, DICOM Worklist e immagini nel PACS integrato
  • Preventivi e listini, convenzioni, assicurazioni, fondi sanitari e pratiche SSN con ticket ed esenzioni
  • Fatturazione al paziente e invio al Sistema TS, anche divisa per società, con incassi e spettanze dei professionisti
  • Gruppi multi-sede: prima disponibilità cross-sede per branca e sedi coordinate
  • Personale, turni e permessi per ruolo per medici, infermieri e segreteria, con tracciabilità delle operazioni
  • Import delle anagrafiche dal gestionale precedente: ti aiutiamo a esportarle e le carichiamo noi, incluso
Cosa non fa (per ora)
  • Cartella clinica del medico di base con ricette e prescrizioni (Millewin, Medico2000, CGM)
  • Strumenti clinici propri delle specialità: odontogramma, piani dieta, partogramma, note di seduta
Con sette specialisti che si dividono tre ambulatori, le sovrapposizioni di sala erano all'ordine del giorno. Da quando le agende stanno in un'unica vista non capita più, e la direzione vede finalmente quanti slot restano vuoti e dove intervenire.
Laura · Responsabile organizzativa di un poliambulatorio

Domande frequenti

Ambulatorio Facile è adatto a un poliambulatorio con più specialisti?

Sì. È pensato proprio per le strutture in cui più professionisti, con agende diverse, condividono sale, personale e pazienti. Coordina agende multiple, sale e turni in un'unica piattaforma, le esigenze organizzative tipiche di un centro medico.

Come gestisce le agende multiple e le sale condivise?

Ogni specialista ha la propria agenda configurabile (durata slot, giorni di ricevimento, urgenze) e tutte le agende sono coordinate con le sale in un'unica vista. Il sistema evita di prenotare due specialisti nella stessa sala alla stessa ora.

Quanto costa per un poliambulatorio?

Costruiamo un pacchetto su misura in base alle dimensioni del centro e al numero di professionisti che lo usano. Tutto incluso, senza moduli da comprare a parte e senza costi nascosti: sai sempre cosa paghi. Contattaci per un preventivo su misura.

Fa la cartella del paziente, i referti, la fatturazione e l'invio al Sistema TS?

Sì, tutto nello stesso gestionale. La cartella del paziente raccoglie documentazione sanitaria, storico di visite, prestazioni e referti, allegati e consensi con data, operatore e revoche. I referti di specialistica ambulatoriale e radiologia si compilano, si firmano digitalmente e si inviano al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 sul canale regionale previsto per la struttura. La fatturazione al paziente e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria sono inclusi, con invio singolo, massivo o periodico e la possibilità di dividere la fatturazione per società e sede. Quello che non trovi è la cartella del medico di base con ricette e prescrizioni e gli strumenti clinici propri delle singole specialità.

Gestisce convenzioni, assicurazioni, prestazioni SSN e compensi dei professionisti?

Sì. Si registrano enti e accordi con percentuali di copertura, franchigie e massimali, e dal preventivo accettato nasce la pratica con la quota a carico del paziente e quella a carico dell'ente, gli incassi separati, i residui, gli storni motivati e la riconciliazione. Le prestazioni SSN si gestiscono con i riferimenti della prescrizione, l'ente, l'esenzione e il ticket. I compensi dei professionisti seguono una regola per persona, a percentuale, a quota fissa o combinata, e maturano sulla fattura emessa oppure su quella saldata. I registri si esportano in CSV.

Ci serve una risposta scritta ai requisiti del capitolato: la fornite?

Sì. Sul sito pubblichiamo la pagina Requisiti di un gestionale per poliambulatorio, su ambulatoriofacile.it/requisiti-gestionale-poliambulatorio, con la nostra risposta requisito per requisito: FSE 2.0, diagnostica per immagini con DICOM Worklist e PACS, interconnessione delle apparecchiature, gestione del poliambulatorio, funzioni amministrative, requisiti tecnici e sicurezza, ognuno con lo stato e la pagina dove è descritto. Se avete un capitolato vostro, ve la compiliamo sul vostro elenco.

La direzione può avere una visione d'insieme del centro?

Sì. La direzione vede in tempo reale le agende di tutti gli specialisti, gli slot liberi e occupati e l'andamento delle prenotazioni, da qualsiasi dispositivo. Così è più semplice ottimizzare gli spazi e ridurre i tempi morti.

Funziona per un centro medico con più sedi?

Sì, ed è uno dei punti di forza: tutte le sedi lavorano sulla stessa piattaforma, senza VPN né installazioni. L'agenda è unificata con la prima disponibilità per branca su tutte le sedi che scegli, l'anagrafica pazienti è unica (condivisa oppure per dottore) e la fatturazione può essere divisa per società, con i sezionali per sede operativa. La direzione mantiene un'unica vista d'insieme, anche da fuori sede.

Stai compilando un capitolato o una griglia di valutazione? Leggi la checklist dei requisiti da capitolato, voce per voce

Cosa dicono medici e segretarie

4,9
giudizio medio dei nostri clienti
Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.
MBDr.ssa Maria BianchiMedico di Base
Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.
CMDott. Carlo MazziniTitolare Ambulatorio
Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.
LGLaura GentiliSegretaria

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