Per poliambulatori e centri medici

Gestionale per Poliambulatori e Centri Medici

Coordina specialisti, sale e personale del tuo centro medico in un unico strumento. Stop alle sovrapposizioni di agenda e di sala, meno no-show, più controllo per la direzione.

Nessuna carta di credito · Formazione e assistenza italiana incluse

Receptionist di un poliambulatorio che gestisce le agende degli specialisti da tablet alla reception
-30%
No-show con i promemoria automatici
Multi
Specialisti e sale in un'unica vista
100%
Web, nessuna installazione
Su misura
Pacchetto sulla tua struttura, tutto incluso
In sintesi

Un gestionale per poliambulatori è il software che coordina agende, specialisti, sale e personale di un centro medico con più ambulatori. Ambulatorio Facile riunisce in un'unica vista le prenotazioni di tutti gli specialisti, evita le sovrapposizioni di sala e invia promemoria automatici via SMS, WhatsApp, email e app che riducono i no-show fino al 30%. Per i gruppi con più sedi aggiunge la prima disponibilità cross-sede per branca e la fatturazione divisa per società, con i sezionali per sede.

Aggiornato: luglio 2026

Le sfide di chi gestisce un poliambulatorio

Sovrapposizioni di agende e di sale

Con tanti specialisti che condividono gli ambulatori, gestire le prenotazioni su carta o Excel porta a doppie prenotazioni della stessa sala e tempi morti tra una visita e l'altra.

Costi poco chiari e listini rigidi

Tra licenze rigide, moduli da comprare a parte e voci che spuntano in fattura, in un centro con 10-15 professionisti capire quanto spenderai davvero diventa complicato.

Zero visibilità per la direzione

Senza una vista d'insieme, chi dirige il poliambulatorio non sa quante visite si fanno, quali slot restano vuoti e dove si perde tempo ed efficienza.

Reception e sala d'attesa luminosa di un poliambulatorio moderno con più ambulatori

Un'unica regia per tutti gli specialisti e le sale

In un poliambulatorio più specialisti, con agende diverse, condividono sale, personale e pazienti. Ambulatorio Facile tiene tutto in un'unica vista: niente doppie prenotazioni della stessa sala, turni chiari e una fotografia in tempo reale degli slot liberi e occupati per la direzione.

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Come Ambulatorio Facile aiuta il tuo studio

Agenda multi-specialista e multi-sala

Ogni specialista ha la sua agenda, tutte coordinate in un'unica vista con le sale. Più operatori prenotano in simultanea, da postazioni diverse, senza sovrapposizioni.

Promemoria automatici multicanale

Promemoria via SMS, WhatsApp, email e app prima di ogni visita: riducono i no-show fino al 30% e liberano gli slot persi, su tutte le agende del centro.

Personale e permessi per ruolo

Turni, sostituzioni e compiti di medici, infermieri e segreteria gestiti dalla piattaforma, con permessi granulari: ognuno vede solo ciò che gli serve.

Controllo da qualsiasi dispositivo

100% web, nessuna installazione. Specialisti, segreteria e direzione accedono da computer, tablet e cellulare, anche fuori sede.

Approfondisci: agenda digitale, coordinamento del personale e gestione delle comunicazioni.

Medico di un centro medico che controlla l'agenda dello specialista dallo smartphone

Tutto il centro nel tuo cellulare

Ambulatorio Facile è 100% web: nessuna app da installare e nessun software da aggiornare. Ogni specialista controlla la propria agenda, la segreteria prenota da più postazioni e la direzione tiene d'occhio l'andamento del centro, anche da fuori sede.

  • Agende di tutti gli specialisti consultabili da qualsiasi dispositivo
  • Prenotazioni e spostamenti in tempo reale, sincronizzati tra le sedi
  • Nessuna installazione: basta un browser e la tua connessione

Trasparenza: cosa fa e cosa non fa

Ambulatorio Facile si concentra sull'organizzazione del centro: agenda multi-specialista, promemoria, fatturazione, coordinamento del personale e comunicazioni interne. Non gestisce la cartella clinica: per quella si affianca a strumenti dedicati. La fatturazione al paziente e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria sono inclusi, dentro lo stesso gestionale. È la scelta giusta se il tuo problema sono agende, sale, no-show e coordinamento tra più professionisti.

Cosa fa
  • Agenda multi-specialista e multi-sala in un'unica vista, senza sovrapposizioni
  • Promemoria automatici via SMS, WhatsApp, email e app che riducono i no-show fino al 30%
  • Fatturazione al paziente e invio al Sistema TS, anche divisa per società
  • Gruppi multi-sede: prima disponibilità cross-sede per branca e sedi coordinate
  • Personale e turni con permessi per ruolo per medici, infermieri e segreteria
  • Vista d'insieme per la direzione, da qualsiasi dispositivo
  • Import delle anagrafiche dal gestionale precedente: ti aiutiamo a esportarle e le carichiamo noi, incluso
Cosa non fa (per ora)
  • Cartella clinica (referti, diagnosi, prescrizioni)
Con sette specialisti che si dividono tre ambulatori, le sovrapposizioni di sala erano all'ordine del giorno. Da quando le agende stanno in un'unica vista non capita più, e la direzione vede finalmente quanti slot restano vuoti e dove intervenire.
Laura · Responsabile organizzativa di un poliambulatorio

Domande frequenti

Ambulatorio Facile è adatto a un poliambulatorio con più specialisti?

Sì. È pensato proprio per le strutture in cui più professionisti, con agende diverse, condividono sale, personale e pazienti. Coordina agende multiple, sale e turni in un'unica piattaforma, le esigenze organizzative tipiche di un centro medico.

Come gestisce le agende multiple e le sale condivise?

Ogni specialista ha la propria agenda configurabile (durata slot, giorni di ricevimento, urgenze) e tutte le agende sono coordinate con le sale in un'unica vista. Il sistema evita di prenotare due specialisti nella stessa sala alla stessa ora.

Quanto costa per un poliambulatorio?

Costruiamo un pacchetto su misura in base alle dimensioni del centro e al numero di professionisti che lo usano. Tutto incluso, senza moduli da comprare a parte e senza costi nascosti: sai sempre cosa paghi. Contattaci per un preventivo su misura.

Fa la cartella clinica, la fatturazione o l'invio al Sistema TS?

La cartella clinica no: per quella si affianca a strumenti dedicati. La fatturazione al paziente e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria invece sì: sono inclusi nello stesso gestionale, con invio singolo, massivo o periodico, alert per le pratiche aperte e la possibilità di dividere la fatturazione per società e sede.

La direzione può avere una visione d'insieme del centro?

Sì. La direzione vede in tempo reale le agende di tutti gli specialisti, gli slot liberi e occupati e l'andamento delle prenotazioni, da qualsiasi dispositivo. Così è più semplice ottimizzare gli spazi e ridurre i tempi morti.

Funziona per un centro medico con più sedi?

Sì, ed è uno dei punti di forza: tutte le sedi lavorano sulla stessa piattaforma, senza VPN né installazioni. L'agenda è unificata con la prima disponibilità per branca su tutte le sedi che scegli, l'anagrafica pazienti è unica (condivisa oppure per dottore) e la fatturazione può essere divisa per società, con i sezionali per sede operativa. La direzione mantiene un'unica vista d'insieme, anche da fuori sede.

Cosa dicono medici e segretarie

4,9
giudizio medio dei nostri clienti
Gestisco l'agenda dal cellulare anche quando sono a casa. Le memo digitali hanno eliminato completamente i post-it dal nostro studio. Se alle 19 voglio andare a casa, posso sbrigare il resto dopo: una libertà impensabile prima.
MBDr.ssa Maria BianchiMedico di Base
Cercavo un software che i miei collaboratori usassero davvero senza bisogno di essere smanettoni. Anche la dottoressa più anziana, inizialmente restia, ora lo usa in totale autonomia. Se ha funzionato durante il COVID con carichi di lavoro enormi, funziona sempre.
CMDott. Carlo MazziniTitolare Ambulatorio
Le domande al supporto si sono ridotte praticamente a zero perché tutto funziona. Con i promemoria SMS la segreteria non chiama più i pazienti uno per uno per ricordare gli appuntamenti. Molto intuitivo, semplifica parecchio il lavoro rispetto alla gestione con Excel.
LGLaura GentiliSegretaria

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