Firma Grafometrica

I consensi si firmano sulla tavoletta, non sulla carta

Il modulo si precompila con i dati dell'anagrafica, il paziente firma con la penna sulla tavoletta, anche quella che hai già in studio, e il consenso firmato si archivia da solo nella sua scheda. Niente stampe, niente faldoni, niente installazioni.

Collegabile alla tavoletta che già possiedi, con il nostro aiuto.

Consenso informato
In firma
Modulo pronto dall'anagrafica
Firma del paziente
Salvato nella scheda del paziente
niente faldoni, si ritrova in un attimo
0
installazioni
tutto online
Consenso firmato e archiviato

Nell'anagrafica, insieme allo storico del paziente

In breve

Cos'è la firma grafometrica dei consensi

La firma grafometrica è la firma fatta a mano con una penna su una tavoletta che registra il tratto. Con Ambulatorio Facile i consensi informati e le informative del tuo studio si preparano con i dati già presenti nell'anagrafica, il paziente firma sulla tavoletta in accettazione, anche quella che possiedi già, e il documento firmato si archivia in automatico nella sua scheda. Funziona online dal browser, senza installazioni, e il consenso si ritrova in un clic anche a distanza di anni.

Firma sulla tavoletta in accettazione
Consenso archiviato da solo
Vale la tavoletta che hai già
Niente carta, niente faldoni

La carta dei consensi costa tempo due volte: quando la firmi e quando la cerchi

Ogni visita parte con un modulo stampato: carta, toner e minuti di accettazione che si sommano per ogni paziente.

I dati del paziente si ricopiano a mano su moduli che il gestionale conosce già: ogni trascrizione è un errore possibile.

I consensi firmati finiscono in faldoni e scatoloni: ritrovarne uno a distanza di anni è una caccia al tesoro.

La tavoletta comprata per un altro software resta in un cassetto perché il programma che la usava non c'è più.

Segretaria di uno studio medico che consegna un modulo cartaceo da firmare a una paziente, con faldoni di consensi accatastati sul bancone
Medico che osserva con serenità una paziente firmare il consenso sulla tavoletta grafometrica al bancone dell'accettazione

Quattro strumenti per mandare in pensione i faldoni

Dalla preparazione del modulo all'archivio nella scheda del paziente, tutto dentro lo stesso gestionale.

La tavoletta che hai già

Si collega alla maggior parte delle tavolette grafometriche in commercio, compresa quella già in accettazione. Online, senza installare programmi.

Moduli precompilati dall'anagrafica

Consensi e informative si preparano con i dati del paziente già inseriti: niente ricopiature a mano, niente errori di trascrizione.

Archivio nella scheda del paziente

Il documento firmato si salva da solo nell'anagrafica, insieme allo storico: si ritrova cercando il paziente, non aprendo scatoloni.

Accessi protetti e tracciati

Credenziali personali e permessi per ruolo: ognuno vede ciò che gli spetta e resta la traccia di chi ha fatto cosa.

Dalla penna all'archivio

Una firma, e il documento è già al suo posto

Il gesto per il paziente è identico a quello di sempre: una firma con la penna. Tutto quello che c'era intorno sparisce: la stampa, la ricopiatura dei dati, la cartellina, il faldone. Il consenso nasce già digitale e si archivia da solo nella scheda del paziente.

0
moduli di carta da stampare
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installazioni: tutto online
1
clic per ritrovare un consenso
100%
archiviato nella scheda paziente
Collegabile alla tavoletta che già possiediModuli precompilati dall'anagraficaDocumento firmato nella scheda del pazienteOnline, senza installazioniPermessi per ruolo e accessi tracciatiAssistenza italiana e formazione gratuita
Un gestionale unico

Esiste un gestionale dove il consenso vive accanto al paziente? Sì

Un software di firma esterno risolve la firma e crea un archivio in più da gestire. In Ambulatorio Facile la firma grafometrica è dentro il gestionale: il modulo prende i dati dall'anagrafica e il documento firmato torna nella scheda del paziente, accanto ad appuntamenti, promemoria e fatture. Un posto solo, per tutto.

La firma è del gestionale

Niente secondo software con la sua anagrafica da tenere allineata: il consenso nasce dai dati che hai già.

L'archivio è la scheda paziente

Ogni consenso firmato sta con il suo paziente: la ricerca è la stessa che usi ogni giorno per appuntamenti e recapiti.

Gestione pazienti

La scheda con recapiti, storico e note dove finiscono anche i consensi. Scopri il modulo.

Insieme all' agenda digitale e alla fatturazione con Tessera Sanitaria forma il gestionale completo dell'ambulatorio: una cosa sola, non tanti programmi da far parlare tra loro.

Come funziona

1

Colleghi la tavoletta

Quella che hai già o una nuova: la configuriamo insieme, e se serve una mano con l'hardware veniamo noi in studio. Nessun software da installare.

2

Il paziente firma in accettazione

Il modulo è già precompilato coi dati dell'anagrafica: il paziente legge e firma con la penna sulla tavoletta, come su carta.

3

Il consenso si archivia da solo

Il documento firmato finisce nella scheda del paziente, con data e traccia. Quando servirà, lo ritroverai in un clic.

Tecnica che collega la tavoletta grafometrica al computer dell'accettazione mentre un segretario osserva la configurazione

Dentro il gestionale, non l'ennesimo software di firma

La differenza non è la tavoletta: è dove nasce il modulo e dove finisce il documento. Qui il consenso parte dall'anagrafica del paziente e torna nella sua scheda, senza un secondo archivio da mantenere.

Ambulatorio FacileConsigliato
Preparazione del modulo
Precompilato dall'anagrafica
Dove finisce il documento
Nella scheda del paziente
Ritrovare un consenso
Ricerca per paziente, in un clic
Tavoletta grafometrica
Va bene quella che hai già
Installazioni
Nessuna: tutto online
Costo
Incluso nel gestionale

Cosa dice chi la usa ogni giorno

4,9
giudizio medio dei nostri clienti
Avevamo già la tavoletta in accettazione, comprata anni fa per un altro programma. L'abbiamo collegata e ora i consensi si firmano lì: niente più stampe, e il documento finisce da solo nella scheda del paziente.
FFedericaResponsabile di segreteria, poliambulatorio
Con i cicli di sedute facevo firmare un modulo a ogni nuovo ciclo e li archiviavo in cartelline. Adesso il consenso è precompilato, il paziente firma in dieci secondi e io non tocco più la carta.
MMatteoFisioterapista, studio con tre terapisti
Un paziente ci ha chiesto copia di un consenso firmato tre anni fa. Prima sarebbe stato un pomeriggio in archivio: l'ho ritrovato dalla sua scheda in un minuto, con la data della firma.
GGraziaDirettrice amministrativa, centro medico

Domande frequenti

Che cos'è la firma grafometrica?

È la firma apposta a mano con una penna su una tavoletta che registra il tratto. In uno studio medico serve soprattutto per i consensi: il modulo si prepara con i dati già presenti in anagrafica, il paziente firma sulla tavoletta in accettazione e il documento firmato si archivia da solo nella sua scheda, senza stampare nulla.

La firma grafometrica ha valore legale?

Sì: in Italia la firma grafometrica, quando è raccolta nel rispetto dei requisiti tecnici previsti dalla normativa sulle firme elettroniche, rientra tra le firme elettroniche avanzate e dà pieno valore ai documenti firmati, come i consensi informati. In fase di attivazione ti spieghiamo come impostare correttamente il flusso; per i casi particolari il riferimento resta il tuo consulente.

Posso usare la tavoletta che ho già in studio?

Quasi sempre sì: la firma grafometrica di Ambulatorio Facile è collegabile alla maggior parte delle tavolette in commercio, compresa quella che magari usi già per un altro software. Funziona online, senza installare programmi, e se serve una mano con l'hardware ti seguiamo noi, anche venendo in studio.

Dove finisce il consenso firmato?

Direttamente nell'anagrafica del paziente, insieme al suo storico. Quando ti serve, lo ritrovi cercando il paziente, non sfogliando i faldoni: anche a distanza di anni il documento è lì, con la traccia di quando è stato firmato.

Quali documenti posso far firmare?

I consensi informati, le informative privacy e in generale i moduli del tuo studio: carichi il testo del documento e il gestionale lo precompila con i dati del paziente presi dall'anagrafica, senza ricopiature e senza errori di trascrizione.

Serve installare un software per la firma?

No. Come tutto Ambulatorio Facile, anche la firma grafometrica funziona dal browser: si collega la tavoletta alla postazione dell'accettazione e si firma. Niente client da installare, niente driver da aggiornare a ogni cambio di computer.

I documenti firmati sono al sicuro?

Sì. I consensi firmati sono conservati nel gestionale con accessi protetti da credenziali personali e permessi per ruolo: la segreteria e i professionisti vedono ciò che il loro ruolo consente, e resta la traccia di chi accede. I dati sono dello studio, non di terzi.

L'ultimo consenso su carta l'hai già stampato

Richiedi una dimostrazione: portiamo un modulo del tuo studio nel gestionale e ti facciamo vedere la firma sulla tavoletta e l'archivio nella scheda paziente, senza impegno.

Formazione inclusa e gratuita · Assistenza telefonica italiana · Nessun costo nascosto