Ruoli e permessi

Utenti e permessi del gestionale medico: ognuno vede la sua parte

Profili distinti per responsabili, medici e personale operativo: ognuno entra con il proprio accesso e trova le funzioni del suo lavoro. Le attività cliniche e la firma dei referti restano ai medici autorizzati, e ogni operazione resta registrata con l'operatore, la data e il tipo di attività.

Nessun impegno, nessuna carta di credito. Formazione inclusa e gratuita.

In breve

Cosa sono i ruoli e i permessi in un gestionale sanitario

La gestione degli utenti e dei permessi di Ambulatorio Facile è il modo in cui un poliambulatorio o uno studio medico decide chi può fare cosa dentro il gestionale: profili distinti per responsabili, medici e personale operativo, con permessi differenziati per funzione che valgono sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati. La compilazione, la finalizzazione e la firma dei referti restano riservate ai medici autorizzati, i moduli si attivano per singola struttura e ogni operazione resta registrata con l'operatore, la data e il tipo di attività. I contenuti sensibili dei nuovi archivi sono protetti da cifratura. L'impostazione è pensata per i poliambulatori e gli studi medici piccoli e medi, indicativamente da cinque a venti professionisti.

Un accesso personale per ogni operatore
Permessi validi anche sull'accesso diretto alle funzioni
Storico di revisioni, annullamenti e storni
Verifica dell'appartenenza dell'utente alla struttura

Quando tutti entrano con la stessa password, nessuno sa più chi ha fatto cosa

Sono problemi che si notano solo quando serve ricostruire un'operazione: una modifica che nessuno rivendica, un referto finalizzato dal profilo sbagliato, dati di strutture diverse che finiscono nello stesso elenco.

Un'unica password sul computer della reception: la usano tutti, quindi non è più di nessuno.

Una scheda cambia e nessuno sa chi l'ha modificata, quando e con quale motivo.

Il medico firma i referti con lo stesso profilo con cui la segretaria prenota le visite.

Il backup c'è di sicuro, dice qualcuno. Nessuno ha mai provato a ripristinarlo.

Tre operatrici di uno studio medico davanti allo stesso computer della reception, con i post-it attaccati al monitor
Responsabile di una struttura sanitaria alla scrivania, con il portatile aperto e il badge di accesso personale appoggiato davanti a sé

Quattro leve per decidere chi vede cosa, senza complicare il lavoro

Profili, moduli, tracciabilità e protezione dei dati si impostano una volta, all'avvio della struttura. Da lì in poi lavorano da soli, senza che nessuno debba ricordarsi di fare qualcosa.

Profili per ruolo

Responsabili, medici e personale operativo hanno funzioni diverse: l'utente master gestisce le funzioni autorizzate e il sistema verifica che la persona appartenga alla struttura in cui sta entrando.

Moduli per struttura

Il super amministratore abilita i moduli struttura per struttura, con le dipendenze verificate. Le funzioni compaiono solo negli spazi abilitati.

Tracciabilità delle operazioni

Operatore, data e tipo di attività restano registrati, insieme ai cambi di stato di documenti e pratiche e alle informazioni su revisioni, annullamenti e storni.

Protezione dei dati

Contenuti sensibili dei nuovi archivi protetti da cifratura, controlli contro le modifiche contemporanee, backup cifrati e procedure di ripristino.

Ruoli e tracciabilità

Ognuno vede la sua parte, e tutto lascia traccia

È il modo in cui lavora una struttura ordinata: il medico apre la cartella del paziente e firma i suoi referti, il personale di segreteria prenota e registra i consensi, il responsabile consulta i registri amministrativi. Nessuno deve chiedere la password a un collega per fare il proprio lavoro, e quando serve ricostruire un'operazione lo storico dice chi l'ha fatta, quando e con quale esito.

1
profilo personale per ogni operatore
100%
delle operazioni rilevanti tracciate
0
software da installare
24/7
accesso dal browser, aggiornamenti centralizzati
Profili per responsabili, medici e personaleFirma dei referti riservata ai medici autorizzatiModuli attivabili per singola strutturaDati e configurazioni separati tra le struttureContenuti sensibili dei nuovi archivi protetti da cifraturaBackup cifrati e procedure di ripristino
Un unico strumento

Serve un software a parte per gestire utenti, permessi e sicurezza?

No. In Ambulatorio Facile i profili, i moduli attivi e la tracciabilità sono parte dello stesso gestionale che la struttura usa tutti i giorni: gli stessi permessi valgono sull'agenda, sulla cartella del paziente, sui referti e sui registri amministrativi. Non c'è un sistema di sicurezza da tenere allineato a mano con il resto del lavoro.

Permessi per funzione

Ogni profilo ha le funzioni che gli servono. Il controllo delle autorizzazioni vale anche sull'accesso diretto alle funzioni, non solo su quello che compare a schermo.

Storico delle operazioni

Operatore, data, tipo di attività, cambi di stato, revisioni, annullamenti e storni restano consultabili per le verifiche operative.

Multi-sede e gruppi

Ogni struttura ha i suoi moduli attivi e le sue configurazioni, e il sistema verifica l'appartenenza dell'utente alla struttura. Come si organizzano agende, anagrafiche e fatturazione di un gruppo con più sedi lo spiega la pagina dedicata.

Insieme al coordinamento del personale e alla cartella clinica digitale formano un gestionale in cui chi entra, cosa vede e cosa può fare si decidono una volta sola, non modulo per modulo.Stai rispondendo a un capitolato? Leggi come rispondiamo requisito per requisito.

Come funziona

La configurazione la facciamo con te all'avvio della struttura: profili, moduli e separazione dei dati sono già a posto quando il tuo staff entra la prima volta.

1

Attiviamo i moduli della tua struttura

Il super amministratore abilita i moduli richiesti e verifica le dipendenze tra quelli collegati. Le funzioni compaiono solo negli spazi abilitati.

2

Assegniamo un profilo a ogni persona

Responsabili, medici e personale operativo ricevono il proprio accesso con i permessi della loro funzione. La formazione è inclusa e gratuita.

3

Da lì in poi il sistema registra tutto

Ogni operazione lascia traccia con operatore, data e tipo di attività, insieme ai cambi di stato di documenti e pratiche. La protezione dei dati e la continuità del servizio restano a carico nostro.

Due dottoresse davanti al computer mentre configurano insieme i profili e i permessi del gestionale

Un accesso per ognuno, non una password per tutti

Ambulatorio Facile è un gestionale in cloud: si entra dal browser con il proprio profilo, gli aggiornamenti sono centralizzati e i dati non dipendono da un computer acceso in studio. Gli stessi permessi valgono sulla cartella clinica digitale e sui referti firmati, senza doverli riconfigurare modulo per modulo.

Ambulatorio FacileConsigliato
Un accesso personale per ogni operatore
Profili per ruolo
Permessi diversi per funzione
Schermate e dati
Firma dei referti riservata ai medici
Medici autorizzati
Traccia di chi ha fatto cosa e quando
Operatore, data, attività
Moduli attivabili per singola struttura
Dati separati
Backup cifrati e procedure di ripristino
Secondo il servizio concordato
Accesso dal browser e aggiornamenti centralizzati

Cosa dice chi lo usa ogni giorno

4,9
giudizio medio dei nostri clienti
Ogni persona entra con il suo profilo. Quando devo capire chi ha modificato una scheda, lo storico me lo dice senza che io debba chiedere in giro.
OOrnellaDirettrice sanitaria di poliambulatorio
Vedo le funzioni che mi servono per il mio lavoro, il resto non mi compare nemmeno. Si lavora più tranquilli, anche quando la sala d'attesa è piena.
SSabrinaSegretaria di poliambulatorio
I referti li finalizzo e li firmo io, nessun altro può farlo al posto mio. Per il mio lavoro è la cosa più importante di tutte.
RRaffaeleMedico radiologo

Domande frequenti

Chi può firmare un referto?

Solo i professionisti autorizzati. La compilazione, la finalizzazione e la firma dei referti sono riservate ai medici abilitati. Il personale di segreteria lavora con le funzioni autorizzate dal proprio profilo, come le prenotazioni e l'accettazione dei pazienti, ma non può firmare al posto del medico.

Posso attivare solo alcuni moduli?

Sì. I moduli si abilitano per singola struttura: il super amministratore attiva quelli richiesti e il sistema verifica le dipendenze tra i moduli collegati. Le funzioni compaiono solo negli spazi abilitati, quindi una struttura che non fa diagnostica per immagini non si ritrova tra i piedi le schermate che non le servono.

Come vedo chi ha modificato un documento?

Dal registro delle attività, quello che in altri gestionali si chiama audit log. Ogni operazione registra l'operatore, la data e il tipo di attività, insieme ai cambi di stato di documenti e pratiche e alle informazioni su revisioni, annullamenti e storni. Lo storico si consulta per le verifiche operative e per ricostruire come si è arrivati alla situazione attuale.

Come sono protetti i dati dei pazienti?

Il gestionale si usa dal browser, in cloud, con aggiornamenti centralizzati e dati separati tra le strutture. I contenuti sensibili dei nuovi archivi sono protetti da cifratura, i backup sono cifrati e accompagnati dalle procedure di ripristino, con la pianificazione delle copie e la conservazione secondo il servizio concordato. Il monitoraggio tecnico e la gestione della continuità operativa restano a carico nostro.

Due persone modificano la stessa scheda insieme: cosa succede?

Non si sovrascrivono a vicenda. Il sistema ha controlli che evitano che modifiche contemporanee sovrascrivano aggiornamenti più recenti: è la situazione tipica della segreteria che apre una scheda mentre il medico la sta compilando. Quello che resta salvato è l'aggiornamento più recente, e lo storico conserva operatore, data e tipo di attività di ogni passaggio.

Ogni struttura ha i suoi dati separati?

Sì, tra strutture diverse. Le configurazioni e i dati di strutture distinte restano separati, i moduli si attivano per singola struttura e il sistema verifica l'appartenenza dell'utente alla struttura. Dentro un gruppo con più sedi, invece, le cose funzionano come decide il gruppo: agenda consultabile su tutte le sedi e anagrafica pazienti condivisa oppure divisa per dottore, sempre con i permessi per ruolo. La pagina dedicata al multi-sede lo spiega nel dettaglio.

I permessi valgono solo sulle schermate o anche sui dati?

Su entrambi. I permessi si applicano sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati, e il controllo delle autorizzazioni vale anche quando si tenta di raggiungere una funzione direttamente. Nascondere un pulsante non basta: l'operazione stessa viene verificata.

Vuoi sapere chi fa cosa, senza chiederlo in giro?

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