Profili per ruolo
Responsabili, medici e personale operativo hanno funzioni diverse: l'utente master gestisce le funzioni autorizzate e il sistema verifica che la persona appartenga alla struttura in cui sta entrando.
Profili distinti per responsabili, medici e personale operativo: ognuno entra con il proprio accesso e trova le funzioni del suo lavoro. Le attività cliniche e la firma dei referti restano ai medici autorizzati, e ogni operazione resta registrata con l'operatore, la data e il tipo di attività.
Nessun impegno, nessuna carta di credito. Formazione inclusa e gratuita.
La gestione degli utenti e dei permessi di Ambulatorio Facile è il modo in cui un poliambulatorio o uno studio medico decide chi può fare cosa dentro il gestionale: profili distinti per responsabili, medici e personale operativo, con permessi differenziati per funzione che valgono sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati. La compilazione, la finalizzazione e la firma dei referti restano riservate ai medici autorizzati, i moduli si attivano per singola struttura e ogni operazione resta registrata con l'operatore, la data e il tipo di attività. I contenuti sensibili dei nuovi archivi sono protetti da cifratura. L'impostazione è pensata per i poliambulatori e gli studi medici piccoli e medi, indicativamente da cinque a venti professionisti.
Sono problemi che si notano solo quando serve ricostruire un'operazione: una modifica che nessuno rivendica, un referto finalizzato dal profilo sbagliato, dati di strutture diverse che finiscono nello stesso elenco.
Un'unica password sul computer della reception: la usano tutti, quindi non è più di nessuno.
Una scheda cambia e nessuno sa chi l'ha modificata, quando e con quale motivo.
Il medico firma i referti con lo stesso profilo con cui la segretaria prenota le visite.
Il backup c'è di sicuro, dice qualcuno. Nessuno ha mai provato a ripristinarlo.


Profili, moduli, tracciabilità e protezione dei dati si impostano una volta, all'avvio della struttura. Da lì in poi lavorano da soli, senza che nessuno debba ricordarsi di fare qualcosa.
Responsabili, medici e personale operativo hanno funzioni diverse: l'utente master gestisce le funzioni autorizzate e il sistema verifica che la persona appartenga alla struttura in cui sta entrando.
Il super amministratore abilita i moduli struttura per struttura, con le dipendenze verificate. Le funzioni compaiono solo negli spazi abilitati.
Operatore, data e tipo di attività restano registrati, insieme ai cambi di stato di documenti e pratiche e alle informazioni su revisioni, annullamenti e storni.
Contenuti sensibili dei nuovi archivi protetti da cifratura, controlli contro le modifiche contemporanee, backup cifrati e procedure di ripristino.
È il modo in cui lavora una struttura ordinata: il medico apre la cartella del paziente e firma i suoi referti, il personale di segreteria prenota e registra i consensi, il responsabile consulta i registri amministrativi. Nessuno deve chiedere la password a un collega per fare il proprio lavoro, e quando serve ricostruire un'operazione lo storico dice chi l'ha fatta, quando e con quale esito.
Ecografia addome, firma verificata
Consenso informato, con data e operatore
Quota paziente e quota ente allineate
Nuovo profilo abilitato alla sola agenda
No. In Ambulatorio Facile i profili, i moduli attivi e la tracciabilità sono parte dello stesso gestionale che la struttura usa tutti i giorni: gli stessi permessi valgono sull'agenda, sulla cartella del paziente, sui referti e sui registri amministrativi. Non c'è un sistema di sicurezza da tenere allineato a mano con il resto del lavoro.
Ogni profilo ha le funzioni che gli servono. Il controllo delle autorizzazioni vale anche sull'accesso diretto alle funzioni, non solo su quello che compare a schermo.
Operatore, data, tipo di attività, cambi di stato, revisioni, annullamenti e storni restano consultabili per le verifiche operative.
Ogni struttura ha i suoi moduli attivi e le sue configurazioni, e il sistema verifica l'appartenenza dell'utente alla struttura. Come si organizzano agende, anagrafiche e fatturazione di un gruppo con più sedi lo spiega la pagina dedicata.
La configurazione la facciamo con te all'avvio della struttura: profili, moduli e separazione dei dati sono già a posto quando il tuo staff entra la prima volta.
Il super amministratore abilita i moduli richiesti e verifica le dipendenze tra quelli collegati. Le funzioni compaiono solo negli spazi abilitati.
Responsabili, medici e personale operativo ricevono il proprio accesso con i permessi della loro funzione. La formazione è inclusa e gratuita.
Ogni operazione lascia traccia con operatore, data e tipo di attività, insieme ai cambi di stato di documenti e pratiche. La protezione dei dati e la continuità del servizio restano a carico nostro.

Ambulatorio Facile è un gestionale in cloud: si entra dal browser con il proprio profilo, gli aggiornamenti sono centralizzati e i dati non dipendono da un computer acceso in studio. Gli stessi permessi valgono sulla cartella clinica digitale e sui referti firmati, senza doverli riconfigurare modulo per modulo.
“Ogni persona entra con il suo profilo. Quando devo capire chi ha modificato una scheda, lo storico me lo dice senza che io debba chiedere in giro.”
“Vedo le funzioni che mi servono per il mio lavoro, il resto non mi compare nemmeno. Si lavora più tranquilli, anche quando la sala d'attesa è piena.”
“I referti li finalizzo e li firmo io, nessun altro può farlo al posto mio. Per il mio lavoro è la cosa più importante di tutte.”
Solo i professionisti autorizzati. La compilazione, la finalizzazione e la firma dei referti sono riservate ai medici abilitati. Il personale di segreteria lavora con le funzioni autorizzate dal proprio profilo, come le prenotazioni e l'accettazione dei pazienti, ma non può firmare al posto del medico.
Sì. I moduli si abilitano per singola struttura: il super amministratore attiva quelli richiesti e il sistema verifica le dipendenze tra i moduli collegati. Le funzioni compaiono solo negli spazi abilitati, quindi una struttura che non fa diagnostica per immagini non si ritrova tra i piedi le schermate che non le servono.
Dal registro delle attività, quello che in altri gestionali si chiama audit log. Ogni operazione registra l'operatore, la data e il tipo di attività, insieme ai cambi di stato di documenti e pratiche e alle informazioni su revisioni, annullamenti e storni. Lo storico si consulta per le verifiche operative e per ricostruire come si è arrivati alla situazione attuale.
Il gestionale si usa dal browser, in cloud, con aggiornamenti centralizzati e dati separati tra le strutture. I contenuti sensibili dei nuovi archivi sono protetti da cifratura, i backup sono cifrati e accompagnati dalle procedure di ripristino, con la pianificazione delle copie e la conservazione secondo il servizio concordato. Il monitoraggio tecnico e la gestione della continuità operativa restano a carico nostro.
Non si sovrascrivono a vicenda. Il sistema ha controlli che evitano che modifiche contemporanee sovrascrivano aggiornamenti più recenti: è la situazione tipica della segreteria che apre una scheda mentre il medico la sta compilando. Quello che resta salvato è l'aggiornamento più recente, e lo storico conserva operatore, data e tipo di attività di ogni passaggio.
Sì, tra strutture diverse. Le configurazioni e i dati di strutture distinte restano separati, i moduli si attivano per singola struttura e il sistema verifica l'appartenenza dell'utente alla struttura. Dentro un gruppo con più sedi, invece, le cose funzionano come decide il gruppo: agenda consultabile su tutte le sedi e anagrafica pazienti condivisa oppure divisa per dottore, sempre con i permessi per ruolo. La pagina dedicata al multi-sede lo spiega nel dettaglio.
Su entrambi. I permessi si applicano sia nelle schermate sia nelle operazioni sui dati, e il controllo delle autorizzazioni vale anche quando si tenta di raggiungere una funzione direttamente. Nascondere un pulsante non basta: l'operazione stessa viene verificata.
Profili e permessi non vivono da soli: valgono sul coordinamento del personale, sulle sedi del gruppo e sulla cartella clinica del paziente.
Turni, compiti e stanze condivise dello staff, coordinati in un unico calendario.
Agende, anagrafiche e fatturazione di più sedi in un solo gestionale, con i permessi per ruolo di chi lavora nel gruppo.
Storico di visite, referti, allegati e consensi del paziente, visibile secondo il ruolo.
Richiedi una dimostrazione gratuita. Ti mostriamo profili, permessi e storico delle operazioni sulla tua struttura, senza impegno.
Formazione inclusa e gratuita · Assistenza telefonica italiana · Nessun costo nascosto