Confronto onesto

Ambulatorio Facile come alternativa ad AlfaDocs

AlfaDocs e Ambulatorio Facile sono due gestionali cloud per studi e poliambulatori. AlfaDocs costruisce il prezzo in una demo, su piani e moduli. Ambulatorio Facile ha un prezzo pubblico a professionista. Qui li confrontiamo voce per voce, con i fatti presi dai siti ufficiali, e spieghiamo come si passa da AlfaDocs.

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In sintesi

AlfaDocs o Ambulatorio Facile?

Un'alternativa ad AlfaDocs per un poliambulatorio che vuole un prezzo pubblico è Ambulatorio Facile. AlfaDocs ha tre piani, Light, Smart ed Elite, senza cifre sul listino: il prezzo si costruisce in demo e alcuni moduli si aggiungono a parte. Ambulatorio Facile riunisce agenda, cartella del paziente, referti firmati, fatturazione e amministrazione a 10 € al mese a professionista con l'annuale, con la segreteria fuori dal conto. Non ha l'odontogramma né le prescrizioni. Per chi passa da AlfaDocs, l'import delle anagrafiche è incluso.

Aggiornato: 14 novembre 2026

Due strumenti, due lavori diversi

Non è “chi è meglio”: AlfaDocs e Ambulatorio Facile risolvono problemi diversi. Ecco cosa fa bene ciascuno, detto con onestà.

AlfaDocs: gestionale cloud per studi medici, dentistici e poliambulatori

AlfaDocs ha percorsi dedicati per dentisti, poliambulatori, fisioterapisti e medicina estetica. Sul suo sito dichiara l'odontogramma e i piani di cura, le prescrizioni, l'integrazione con i software radiografici, Scribe AI che scrive la nota clinica durante la visita e la prenotazione online con pagamento anticipato. Dichiara anche più di 30 integrazioni e un'agenda multi-sede con la ricerca della prima disponibilità. Se uno studio dentistico o una di queste funzioni è il cuore del tuo lavoro, AlfaDocs va valutato per primo.

Ambulatorio Facile: il gestionale dello studio

Ambulatorio Facile è il gestionale del poliambulatorio: agenda condivisa tra più professionisti, cartella del paziente, firma digitale dei referti, fatturazione con invio al Sistema TS. Gestisce anche convenzioni e spettanze. Ha la cartella del paziente con documenti, referti, consensi e storico. Non ha ricette e prescrizioni del medico di base né strumenti clinici di specialità, come l'odontogramma.

Come funziona AlfaDocs per lo studio

AlfaDocs si presenta come gestionale cloud per studi medici, dentisti e poliambulatori, e dichiara oltre 11.000 professionisti. Il listino ufficiale divide il software in tre piani. Il Light comprende diario clinico e anamnesi, agenda e promemoria, firma On-Click, WhatsApp, contabilità e Sistema TS. Lo Smart aggiunge cartella clinica completa, preventivi e piani di cura, fatturazione elettronica, controllo di gestione, operatori, magazzino, prescrizioni e strumenti di marketing. L'Elite aggiunge più archivi per più sedi, prenotazione online, API, integrazione radiografica, capacità estese di firme, accessi e SMS e un account manager dedicato.

Il listino non riporta cifre in euro: il prezzo dipende da specializzazione e moduli e si costruisce in una demo. Tra i moduli a parte il sito elenca prenotazione online, automazione dei pagamenti, AI Scribe, integrazione radiografica, integrazione TeamSystem, automazione dei workflow, accessi aggiuntivi e crediti extra per SMS e firme. Le condizioni di utilizzo, ultima modifica 25 novembre 2024, dicono che ogni piano comprende un accesso simultaneo e che gli accessi in più si pagano, e prevedono per la migrazione dei dati un importo una tantum. La pagina prezzi scrive invece che l'onboarding da remoto non ha costi.

Sulla durata, le condizioni dicono che l'abbonamento ha una durata minima scelta all'attivazione e si prolunga da solo per un periodo uguale, salvo disdetta scritta con 90 giorni di preavviso inviata alla PEC del fornitore. Per il costo sul tuo caso il riferimento è AlfaDocs. Non lo sono le stime che circolano nei confronti di terzi, e nemmeno questa pagina.

Fonte: Listino ufficiale di AlfaDocs, verificato il 14 novembre 2026.

Passare da AlfaDocs ad Ambulatorio Facile, passo per passo

1. Controlla le date del tuo abbonamento. Le condizioni pubbliche di AlfaDocs prevedono la disdetta scritta con 90 giorni di preavviso alla PEC del fornitore. Le funzioni restano a tua disposizione fino all'ultimo giorno dell'abbonamento, quindi hai il tempo di impostare il nuovo gestionale senza fermare lo studio. Le date valide per te sono quelle del tuo contratto.
2. Chiedi ad AlfaDocs i tuoi dati prima di disdire. Le condizioni dicono che alla conclusione del contratto AlfaDocs cancella i dati in modo permanente, salvo gli obblighi di conservazione di legge. Parlano di una copia dei dati principali che l'utente può fare e non descrivono un'esportazione completa. Prima di mandare la disdetta chiedi per iscritto ad AlfaDocs quali dati puoi avere e in che formato.
3. Porta le anagrafiche in Ambulatorio Facile. L'import delle anagrafiche è incluso: guidiamo l'estrazione al telefono o in videochiamata e, se serve, chiediamo noi il file al fornitore di prima. Dal PDF non si importa, e diagnosi e terapie restano nel software clinico.
4. Decidi cosa non porti. Se usi funzioni che Ambulatorio Facile non ha, come l'odontogramma, i piani di cura dentali, le prescrizioni o AI Scribe, decidi prima dove tenerle. La videochiamata gratuita e senza impegno serve anche a questo.
5. Formazione e primi giorni. Impostiamo lo studio insieme e accompagniamo il personale nei primi giorni. La formazione è inclusa e gratuita.

AlfaDocs e Ambulatorio Facile a confronto

Un confronto voce per voce, senza gonfiare nulla: dove AlfaDocs è più forte lo diciamo, dove lo è Ambulatorio Facile anche.

Confronto voce per voce tra AlfaDocs e Ambulatorio Facile.
	AlfaDocs	Ambulatorio Facile
Obiettivo principale	Gestionale cloud per studi medici, dentisti e poliambulatori, con percorsi per specialità	Il poliambulatorio intero: agenda, cartella del paziente, referti, amministrazione
Costi: prezzo dei piani	Nessuna cifra in euro sul listino. Tre piani, Light, Smart ed Elite: il prezzo si costruisce in demo	10 € al mese a professionista con l'annuale (120 € l'anno), 12 € mese per mese
Costi: moduli e accessi	Otto moduli a parte, tra cui accessi aggiuntivi e crediti extra per SMS e firme. Un accesso simultaneo per piano, quelli in più si pagano	Tutte le funzionalità nel prezzo. Segreteria e sostitute senza limite e fuori dal prezzo. Restano a parte solo SMS e WhatsApp
Costi: messaggi ai pazienti	WhatsApp tra le voci del piano Light; crediti extra per SMS tra i moduli a parte. Nessun prezzo per messaggio indicato	App ed email per promemoria e conferme degli appuntamenti sono incluse nel prezzo; WhatsApp, con il bot incluso, costa 29 € al mese, oppure 290 € l'anno con l'annuale: due mesi gratis; gli SMS costano 0,11 € a SMS, a consumo, senza pacchetti né minimi, con fattura trimestrale
Costi: migrazione dei dati	Le condizioni prevedono un importo una tantum per la migrazione dei dati; la pagina prezzi indica nessun costo di onboarding da remoto	Import delle anagrafiche incluso nel prezzo, con estrazione guidata
Costi: durata e rinnovo	Durata minima scelta all'attivazione, rinnovo automatico di pari durata, disdetta scritta con 90 giorni di preavviso	Dodici mesi, pagati in un'unica soluzione o mese per mese. Nessun rinnovo tacito: alla scadenza continua solo se lo confermi tu
Agenda condivisa multi-professionista	Agende di più medici e più sedi in un'unica vista, con ricerca della prima disponibilità e permessi per medico, sede e reparto	Agende dei professionisti, sale e ambulatori, con prenotazioni e accettazione dei pazienti
Promemoria e no-show	Promemoria automatici con conferma; documenti da firmare inviati su email, SMS e WhatsApp	SMS, email, app e WhatsApp: no-show in meno fino al 30%
Prenotazione online	Prenotazione online 24 ore su 24, nel piano Elite o come modulo a parte, con possibilità di pagamento anticipato	Da WhatsApp o app dello studio, con agenda in tempo reale; non è un portale pubblico e non incassa acconti online
Cartella del paziente	Diario clinico, anamnesi, immagini e documenti nella stessa anagrafica; cartella clinica completa dal piano Smart	Ha la cartella del paziente con documenti, referti, consensi e storico; non ha ricette e prescrizioni
Strumenti clinici di specialità e prescrizioni	Odontogramma, piani di cura, gestione poltrone e percorsi per fisioterapia e medicina estetica; prescrizioni nel piano Smart	Non ha strumenti clinici di specialità né ricette e prescrizioni
Referti e firma	Firma On-Click dal piano Light; consensi e referti firmati archiviati nella cartella con marca temporale	Bozze, revisioni, PDF e firma digitale con servizi remoti, token o smart card
Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0	Dichiara l'integrazione con il FSE 2.0 e documenti generati nei formati richiesti (HL7 CDA R2)	Canale regionale configurabile, compresa la Regione Umbria, nell'ambito dell'integrazione prevista; l'operatività si verifica in collaudo con la struttura
Diagnostica per immagini	Integrazione radiografica con i software diagnostici più usati dai dentisti, nel piano Elite o come modulo	Richieste di esame, DICOM Worklist e immagini nel PACS della struttura o di un fornitore esterno
Fatturazione e Sistema TS	Contabilità e Sistema TS dal piano Light; fatturazione elettronica dal piano Smart	Fatturazione al paziente con invio al Sistema TS, incassi e controllo dei residui
Preventivi, convenzioni e spettanze	Preventivi e piani di cura dal piano Smart. Convenzioni con assicurazioni e spettanze dei professionisti non dichiarate sulla pagina prezzi	Pratiche con quota paziente e quota ente, preventivi in PDF che precompilano la fattura, spettanze con storni e ricalcoli
Più sedi e separazione dei dati	Multi-archivio per più sedi nel piano Elite	Spazi e dati separati per struttura, moduli attivabili per singola struttura
Note cliniche con intelligenza artificiale	Scribe AI, dichiarato sul sito e offerto come modulo AI Scribe	Non è tra le funzioni di Ambulatorio Facile
Come si valuta	Demo di 30 minuti con un consulente, sul tuo studio, oppure prova gratuita, come dichiara il sito	Videochiamata gratuita e senza impegno, con il gestionale impostato sul tuo studio
Assistenza e formazione	Team italiano che assiste dalla migrazione dei dati alla formazione del personale, come dichiara il sito	Formazione inclusa e gratuita; assistenza diretta con gli sviluppatori, anche su WhatsApp

Obiettivo principale

AlfaDocsGestionale cloud per studi medici, dentisti e poliambulatori, con percorsi per specialità

Ambulatorio FacileIl poliambulatorio intero: agenda, cartella del paziente, referti, amministrazione

Costi: prezzo dei piani

AlfaDocsNessuna cifra in euro sul listino. Tre piani, Light, Smart ed Elite: il prezzo si costruisce in demo

Ambulatorio Facile10 € al mese a professionista con l'annuale (120 € l'anno), 12 € mese per mese

Costi: moduli e accessi

AlfaDocsOtto moduli a parte, tra cui accessi aggiuntivi e crediti extra per SMS e firme. Un accesso simultaneo per piano, quelli in più si pagano

Ambulatorio FacileTutte le funzionalità nel prezzo. Segreteria e sostitute senza limite e fuori dal prezzo. Restano a parte solo SMS e WhatsApp

Costi: messaggi ai pazienti

AlfaDocsWhatsApp tra le voci del piano Light; crediti extra per SMS tra i moduli a parte. Nessun prezzo per messaggio indicato

Ambulatorio FacileApp ed email per promemoria e conferme degli appuntamenti sono incluse nel prezzo; WhatsApp, con il bot incluso, costa 29 € al mese, oppure 290 € l'anno con l'annuale: due mesi gratis; gli SMS costano 0,11 € a SMS, a consumo, senza pacchetti né minimi, con fattura trimestrale

Costi: migrazione dei dati

AlfaDocsLe condizioni prevedono un importo una tantum per la migrazione dei dati; la pagina prezzi indica nessun costo di onboarding da remoto

Ambulatorio FacileImport delle anagrafiche incluso nel prezzo, con estrazione guidata

Costi: durata e rinnovo

AlfaDocsDurata minima scelta all'attivazione, rinnovo automatico di pari durata, disdetta scritta con 90 giorni di preavviso

Ambulatorio FacileDodici mesi, pagati in un'unica soluzione o mese per mese. Nessun rinnovo tacito: alla scadenza continua solo se lo confermi tu

Agenda condivisa multi-professionista

AlfaDocsAgende di più medici e più sedi in un'unica vista, con ricerca della prima disponibilità e permessi per medico, sede e reparto

Ambulatorio FacileAgende dei professionisti, sale e ambulatori, con prenotazioni e accettazione dei pazienti

Promemoria e no-show

AlfaDocsPromemoria automatici con conferma; documenti da firmare inviati su email, SMS e WhatsApp

Ambulatorio FacileSMS, email, app e WhatsApp: no-show in meno fino al 30%

Prenotazione online

AlfaDocsPrenotazione online 24 ore su 24, nel piano Elite o come modulo a parte, con possibilità di pagamento anticipato

Ambulatorio FacileDa WhatsApp o app dello studio, con agenda in tempo reale; non è un portale pubblico e non incassa acconti online

Cartella del paziente

AlfaDocsDiario clinico, anamnesi, immagini e documenti nella stessa anagrafica; cartella clinica completa dal piano Smart

Ambulatorio FacileHa la cartella del paziente con documenti, referti, consensi e storico; non ha ricette e prescrizioni

Strumenti clinici di specialità e prescrizioni

AlfaDocsOdontogramma, piani di cura, gestione poltrone e percorsi per fisioterapia e medicina estetica; prescrizioni nel piano Smart

Ambulatorio FacileNon ha strumenti clinici di specialità né ricette e prescrizioni

Referti e firma

AlfaDocsFirma On-Click dal piano Light; consensi e referti firmati archiviati nella cartella con marca temporale

Ambulatorio FacileBozze, revisioni, PDF e firma digitale con servizi remoti, token o smart card

Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0

AlfaDocsDichiara l'integrazione con il FSE 2.0 e documenti generati nei formati richiesti (HL7 CDA R2)

Ambulatorio FacileCanale regionale configurabile, compresa la Regione Umbria, nell'ambito dell'integrazione prevista; l'operatività si verifica in collaudo con la struttura

Diagnostica per immagini

AlfaDocsIntegrazione radiografica con i software diagnostici più usati dai dentisti, nel piano Elite o come modulo

Ambulatorio FacileRichieste di esame, DICOM Worklist e immagini nel PACS della struttura o di un fornitore esterno

Fatturazione e Sistema TS

AlfaDocsContabilità e Sistema TS dal piano Light; fatturazione elettronica dal piano Smart

Ambulatorio FacileFatturazione al paziente con invio al Sistema TS, incassi e controllo dei residui

Preventivi, convenzioni e spettanze

AlfaDocsPreventivi e piani di cura dal piano Smart. Convenzioni con assicurazioni e spettanze dei professionisti non dichiarate sulla pagina prezzi

Ambulatorio FacilePratiche con quota paziente e quota ente, preventivi in PDF che precompilano la fattura, spettanze con storni e ricalcoli

Più sedi e separazione dei dati

AlfaDocsMulti-archivio per più sedi nel piano Elite

Ambulatorio FacileSpazi e dati separati per struttura, moduli attivabili per singola struttura

Note cliniche con intelligenza artificiale

AlfaDocsScribe AI, dichiarato sul sito e offerto come modulo AI Scribe

Ambulatorio FacileNon è tra le funzioni di Ambulatorio Facile

Come si valuta

AlfaDocsDemo di 30 minuti con un consulente, sul tuo studio, oppure prova gratuita, come dichiara il sito

Ambulatorio FacileVideochiamata gratuita e senza impegno, con il gestionale impostato sul tuo studio

Assistenza e formazione

AlfaDocsTeam italiano che assiste dalla migrazione dei dati alla formazione del personale, come dichiara il sito

Ambulatorio FacileFormazione inclusa e gratuita; assistenza diretta con gli sviluppatori, anche su WhatsApp

Quando conviene l'uno, quando l'altro

Scegli AlfaDocs se

Hai uno studio dentistico e ti servono odontogramma, piani di cura e gestione delle poltrone
Vuoi le prescrizioni, il magazzino e la nota clinica scritta dall'AI durante la visita, che AlfaDocs dichiara
Ti servono integrazioni con i software radiografici dei dentisti, con TeamSystem o via API
Vuoi far pagare un acconto online al momento della prenotazione

Scegli Ambulatorio Facile se

Vuoi sapere il costo prima della demo: 10 € al mese a professionista con l'annuale, con la segreteria fuori dal conto
Cerchi un solo gestionale per agenda, cartella del paziente, referti firmati, fatturazione e amministrazione, senza moduli a parte
Ti servono convenzioni con assicurazioni e fondi sanitari, preventivi e spettanze dei professionisti nello stesso posto
Preferisci un contratto che alla scadenza si rinnova solo se lo confermi tu
Vuoi parlare direttamente con chi sviluppa il gestionale, anche su WhatsApp

AlfaDocs e Ambulatorio Facile sono due gestionali completi: tenerli entrambi come agenda principale duplicherebbe il lavoro, quindi di solito se ne sceglie uno. Se oggi usi AlfaDocs e valuti il passaggio, la videochiamata serve a capire cosa importare e cosa lasciare nel software di prima, e a mettere le date in ordine prima della disdetta.

Cosa offre Ambulatorio Facile a chi valuta AlfaDocs

Prezzo pubblico, senza moduli a parte

10 € al mese a professionista con l'annuale, 12 € mese per mese. La segreteria e le sostitute non pagano. Restano fuori solo i messaggi ai pazienti, SMS e WhatsApp, che attivi se ti servono.

Nessun rinnovo tacito

Alla scadenza il contratto si rinnova solo se lo confermi tu, senza dover mandare una disdetta per evitare il rinnovo.

Dalla prenotazione al referto

Prenotazione, accettazione, esame, referto firmato e fattura stanno sullo stesso percorso: i dati del paziente non si ribattono da un software all'altro.

Convenzioni, preventivi e spettanze

Pratiche con assicurazioni e fondi sanitari, preventivi che precompilano la fattura e spettanze dei professionisti con storni e ricalcoli: nello stesso gestionale.

Promemoria multicanale

SMS, email, app e WhatsApp che riducono i no-show fino al 30%. Il WhatsApp è quello che lo studio usa già, collegato al gestionale.

Import e formazione inclusi

Import delle anagrafiche guidato, formazione inclusa e gratuita e assistenza con gli sviluppatori, anche su WhatsApp, senza call center.

Domande frequenti

Qual è l'alternativa ad AlfaDocs per un poliambulatorio?

Un'alternativa è Ambulatorio Facile, il gestionale per poliambulatori con prezzo pubblico: 10 € al mese a professionista con l'annuale. Copre agenda condivisa, cartella del paziente con documenti e referti, firma digitale, fatturazione con invio al Sistema TS, convenzioni e spettanze. Non ha l'odontogramma né le prescrizioni: per uno studio dentistico AlfaDocs va valutato per primo. Il confronto voce per voce è nella tabella qui sopra.

Quanto costa AlfaDocs?

Il listino ufficiale di AlfaDocs non riporta cifre. Indica tre piani, Light, Smart ed Elite, e un prezzo che dipende da specializzazione e moduli, costruito in una demo. Alcuni moduli si aggiungono a parte, e le condizioni di utilizzo prevedono un accesso simultaneo per piano. Per sapere il costo sulla tua struttura bisogna chiedere ad AlfaDocs. Le cifre trovate altrove sono stime di terzi, e questa pagina non ne propone nessuna.

Quanto costa Ambulatorio Facile rispetto ad AlfaDocs?

Ambulatorio Facile costa 10 € al mese a professionista con la formula annuale (120 € l'anno). Mese per mese sono 12 € (144 € l'anno). La segreteria e le sostitute non pagano. Restano fuori dal prezzo solo i messaggi ai pazienti, SMS e WhatsApp. Per gli studi con molti professionisti il prezzo a professionista scende con un preventivo personalizzato.

Come si passa da AlfaDocs ad Ambulatorio Facile?

Si parte dalle date: le condizioni di AlfaDocs prevedono la disdetta scritta con 90 giorni di preavviso e le funzioni restano disponibili fino alla scadenza. Prima di disdire chiedi ad AlfaDocs quali dati puoi avere e in che formato, perché alla conclusione del contratto i dati vengono cancellati. L'import delle anagrafiche in Ambulatorio Facile è incluso: guidiamo l'estrazione al telefono o in videochiamata e, se serve, chiediamo noi il file al fornitore di prima. Dal PDF non si importa, e diagnosi e terapie restano nel software clinico.

Ambulatorio Facile ha l'odontogramma e i piani di cura dentali?

No. Ambulatorio Facile ha la cartella del paziente del poliambulatorio, con documenti, referti, consensi e storico, ma non gli strumenti clinici di specialità come l'odontogramma e i piani di cura dentali, né le prescrizioni. Per uno studio dentistico che li usa ogni giorno, AlfaDocs dichiara queste funzioni e va valutato per primo.

Ambulatorio Facile ha referti, firma digitale, FSE 2.0 e PACS?

Ha la refertazione di specialistica e radiologia con bozze, revisioni e PDF. La firma digitale usa servizi remoti, token o smart card. Il PACS è quello della struttura o di un fornitore esterno. Per il FSE 2.0 c'è un canale regionale configurabile, compresa la Regione Umbria, nell'ambito dell'integrazione prevista; l'operatività si verifica in collaudo con la struttura.

Confronto

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